Outlook Calendar : l'agenda partagé de Microsoft
Connectez-vous à votre compte Microsoft puis dirigez-vous vers Outlook Calendar. Vous pouvez ainsi créer des évènements et y ajouter un lieu, une heure mais aussi des visioconférences via Skype et des participants en cliquant sur “Autres options”.
Ajouter un agenda partagé avec vous
Lorsqu'une personne partage son agenda avec votre adresse e-mail, vous recevez un e-mail contenant un lien permettant d'ajouter l'agenda en question. Découvrez comment partager des agendas. Dans l'e-mail, appuyez sur le lien Ajouter cet agenda. L'application Google Agenda s'ouvre.
Si vous avez un appareil Android, vous pouvez synchroniser un ou plusieurs calendriers Google à l'application Calendar du smartphone. Commencez alors par vous rendre dans les Paramètres de votre appareil mobile. Déroulez l'écran et cliquez sur Comptes pour afficher tous les comptes connectés à votre Android.
Créer un calendrier gratuit est relativement simple par l'intermédiaire de Doodle. Il suffit de vous connecter avec votre compte Doodle pour pouvoir créer le calendrier en ligne qui permettra d'organiser vos évènements sur plusieurs semaines voire plusieurs mois.
Google Agenda (iOS et Android)
Ainsi, vous pouvez avoir un calendrier personnel, un autre pour les réunions professionnelles et encore un autre pour ce que bon vous semble. Vous pouvez ensuite partager ces calendriers avec votre famille, vos collègues ou votre assistant virtuel.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau à partir d'un modèle. Sur le côté droit, dans la zone de recherche Rechercher tous les modèles, tapez Calendrier. Sélectionnez un modèle de calendrier, puis cliquez sur Créer. Vous pouvez facilement appliquer votre propre apparence à un calendrier.
Rendez-vous d'abord sur la page d'accueil Doodle, cliquez sur « Planifier un évènement » et indiquez ensuite le titre de l'évènement, le lieu, la description, votre nom et votre adresse e-mail. Une fois la partie « Général » dûment complétée, cliquez sur « Continuer ».
Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. Dans la liste Types de composition, cliquez sur Calendriers. Sous Calendriers,cliquez sur le type de calendrier que vous voulez créer (par exemple, Page entière ou Taille du portefeuille),puis cliquez sur la conception de votre souhaitez.
Les calendriers partagés permettent à chaque membre d'une équipe un accès au planning de tous. Dès qu'un ajout ou une modification est programmé, une mise à jour de l'agenda en temps réel s'opère. Un collaborateur peut facilement s'organiser en fonction du calendrier des autres membres de son service.
Créer un agenda partagé sur Doodle
Comment créer un agenda partagé via Doodle ? Il vous suffit simplement de créer une page MeetMe. Personnalisable, vous pouvez y ajouter une photo ainsi que des informations basiques. Une fois votre profil personnel créé, vous pouvez envoyer son URL aux personnes concernées.
Sur votre smartphone ou votre tablette, c'est possible aussi! Allez dans le magasin d'applications AppStore (Apple) ou Play store (Android) et téléchargez Google Agenda. Ouvrez l'application en vous connectant à votre compte Google pour créer votre agenda personnel.
Google Calendar est sans aucun doute la meilleure application de calendrier Android car elle se synchronise automatiquement avec Gmail et GSuite et met à jour les rendez-vous. Le logiciel est entièrement gratuit et offre également des intégrations avec d'autres logiciels de CRM, de marketing et de productivité.
Selon votre organisation, vous avez le choix entre trois types d'agenda : Les agendas 16 mois : de septembre à décembre de l'année suivante. Les agendas année civile : de janvier à décembre. Les agendas année scolaire : de septembre à septembre.
Pour créer un questionnaire en ligne gratuit sur Doodle, cliquez sur « faire un choix » lors de la première étape. Remplissez le formulaire de création d'évènement, cliquez sur « Continuer ». Vous pouvez alors remplir les différentes cases – qui figurent dans « options » – que vous souhaitez soumettre aux participants.
Pour faire son propre calendrier 2022 de A à Z, le logiciel Photo Calendar Creator est largement suffisant. Toutes les options nécessaires sont inclues dedans. Amusez-vous à changer les cadres, les couleurs et les masques, jouez avec les paramètres de transparence, luminosité, contraste…
Sur Android
L'application Google agenda pour appareil mobile sous Android ne permet pas en réalité de partager un agenda. Vous devez vous servir de votre ordinateur pour cela. Par contre, vous pouvez y afficher le calendrier, voir tous les détails liés aux événements en cours ou passés par exemple.
Pour copier les éléments, utilisez le raccourci clavier Ctrl+C. Sélectionnez le dossier de destination. Pour coller correctement les éléments, le dossier de destination doit être un dossier de calendrier. Pour coller les éléments, utilisez le raccourci clavier Ctrl+V.