Pour qu'une lettre soit efficace, elle se doit de répondre à une structure cohérente qui permet au lecteur d'identifier toutes les informations qui lui sont nécessaires. Une bonne lettre est structurée en trois parties: l'en-tête, le corps, la formule de politesse ou salutation.
Votre lettre devra être agréable à lire, il faut bien aérer les paragraphes et ne pas faire un mono-bloc. Il est d'usage de saluer votre correspondant quel que soit votre degré d'affinité. La signature sera alignée avec l'adresse du destinataire et le rappel des pièces jointes avec la vôtre.
L'en-tête de la lettre
L'en-tête vous sert à indiquer vos nom, prénom et adresse en faut à gauche de la feuille (à 2 cm des bords haut et gauche). Ensuite, à environ 6 cm du bord haut et à 11 cm du bord gauche, vous devez écrire le nom de votre destinataire. Quant à la date du courrier, il est à placer 2 cm en dessous.
2. L'accroche basée sur des mots-clés. Exemple : "Mes qualités : organisé(e), optimiste, déterminé(e), flexible et toujours souriant(e)." On retrouve souvent cette accroche sous la forme d'un encadré, encore une fois juste en-dessous du titre du CV pour respecter la mise en page classique du document.
On doit écrire : le nom et l'adresse de l'expéditeur, le nom et l'adresse du destinataire, la date, l'en-tête, le texte, la formule de politesse et la référence ou l'objet. Seule parfois la mise en page change.
Formule d'appel (à gauche) : civilité, titre/fonction du destinataire. Introduction : j'annonce pourquoi j'écris la lettre. Corps de la lettre : développement et conclusion. Signature (à droite) : le nom de la personne qui écrit la lettre (même nom que dans les coordonnées de l'expéditeur).
Le contenu de la lettre d'amour
Insistez plutôt sur la place particulière qu'il/elle tient dans votre cœur, valorisez-le(la), parlez de ses plus grandes qualités. N'hésitez pas à utiliser des exemples précis. Surtout soyez positif, laissez parler votre cœur et n'oubliez pas de signer la lettre et de la dater.
Les oublis importants : une lettre de motivation doit toujours être signée, même si elle est dactylographiée. Vos coordonnées doivent aussi y figurer. Et dans le cas d'une annonce avec une référence, mentionnez cette dernière dans l'objet. La formule de politesse est aussi incontournable.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
Les formules de politesse
Autres exemples dans ce contexte : "A bientôt", "Bonne journée", "Bon week-end", "Amicalement", "Bonne lecture", "A plus tard" ou encore "A suivre". Convient lorsqu'il y a une hiérarchie, avec un client, ceux avec qui vous avez des relations suivies.
En quarts de finale, à l'étonnement de tous, le «x» parvient à se défaire de l'énergique et omniprésent «e». On connaît alors l'identité des quatre meilleures lettres de l'alphabet: le «s», le «f», le «a» et le «x».
La majuscule est de mise lorsque vous vous adressez directement à la personne, dans le cadre d'une lettre, d'un courriel, ou d'une invitation. Vous écrirez alors : «Chère Madame, cher Monsieur.» Pour vous souvenir de cette règle, ayez à l'esprit que la majuscule du titre rappelle celle du prénom du destinataire.
Les mots d'amour les plus touchants sont ceux qui expriment le manque ou le sentiment d'affection et d'amour inconditionnel: “Tu me manques quand je ne suis pas avec toi”, “Je t'aime pour ce que tu es”, “je t'aime chaque jour plus que le précédent”, “je te choisirai même dans une autre vie parce que mon amour pour toi ...
Parmi lesquelles, des phrases directes ("Ça vous dirait d'aller boire un verre ou on continue de flirter à distance ?”, “Est-ce que je pourrais avoir votre numéro de portable ?”), des phrases tendancieuses (“Je vous vois toujours ici vous venez souvent ?”, “Puisque vous êtes seul et moi aussi pourquoi on ne le serait ...
« Ma chérie, tu es la personne la plus importante dans ma vie. Ta présence me rend heureux, ta tendresse me réconforte et tu es si belle, chaque jour, quoi que tu en dises ! Je suis tellement chanceux de t'avoir à mes côtés. Avec toi, je me sens aimé et soutenu.
Les 7 indispensables d'une lettre formelle
Vos nom et adresse dans l'en-tête à gauche. Le nom et l'adresse du destinataire dans l'en-tête à droite. La date et le lieu juste en dessous. L'objet du courrier (« Lettre de motivation », « Demande d'allocations », par exemple)
Commencez par écrire l'en-tête.
Sautez ensuite une ligne et ajoutez la date en dessous de l'adresse. Puis, saluez le destinataire. « Cher » suivi de son nom et d'une virgule est une salutation assez répandue, écrite dans la partie gauche de la lettre, sur une nouvelle ligne en dessous de l'adresse.
Commencez par une salutation.
La plupart des lettres commencent par la formule « Cher… suivi du nom de l'ami » ou quelque chose du genre. Si vous voulez être drôle ou faire les choses à l'ancienne, vous pouvez écrire ceci « Mon très cher… suivi du nom du camarade ».