L'actif du bilan comptable répertorie les éléments du patrimoine de l'entreprise. Pour faire votre bilan comptable d'entreprise, vous devrez classer les éléments de l'actif dans un tableau, de haut en bas, représentant les éléments du plus stable au plus liquide.
Toute entreprise peut choisir de faire sa comptabilité elle-même. Le choix de faire soi-même ou d'externaliser sa comptabilité à un expert-comptable résulte d'une décision de l'entreprise. En effet, aucun texte de Loi n'impose le recours à un tel professionnel.
Il distingue l'actif immobilisé (fonds de commerce, matériel notamment) et l'actif circulant (stocks, personnel, créances, solde bancaire créditeur, par exemple). Les éléments de l'actif ont une valeur économique positive (entrée de ressources). Le passif est constitué des capitaux propres.
Un bilan se présente généralement sous la forme d'un tableau à deux volets dans un business plan. Le côté gauche reprend tous les actifs et le côté droit les passifs. La somme des montants figurant dans chaque colonne doit être égale. Tous les éléments doivent être classés par ordre décroissant de liquidité.
Le passif est la contrepartie de l'actif du bilan comptable. Il comprend toutes les dettes que l'entreprise a contractées auprès de ses nombreux créanciers. Celles-ci lui permettent de financer son actif. Le passif du bilan est un élément du patrimoine qui a une valeur économique négative pour l'entreprise.
Les comptes comportent donc toujours deux colonnes : débit et crédit. Par convention, la colonne des débits est toujours celle de gauche, tandis que les crédits sont indiqués dans la colonne de droite.
Les immobilisations corporelles sont des actifs physiques. Ces actifs sont utilisés dans l'activité de production, pour la fourniture de biens ou services ou pour la location à des tiers. Il s'agit par exemple de matériel industriel, matériel de transport, bureaux, matériel informatique, terrain, bâtiments, etc.
Si l'actif est supérieur au passif, l'équilibre est rétabli en inscrivant une ligne « bénéfice » au passif. Si l'actif est inférieur au passif l'équilibre est rétabli en inscrivant une ligne « perte » à l'actif (l'actif est donc toujours égal au passif).
Aucun texte de loi n'oblige à avoir un expert comptable. La présence d'un expert comptable est souvent conseillée surtout dans les petites entreprise mais jamais obligatoire.
Le commerçant, qu'il soit personne physique ou morale, doit tenir une comptabilité. Il faut que l'entreprise soit immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS) et qu'elle soit soumise à un régime réel d'imposition.
S'il n'y a réellement rien à déclarer, il faut envoyer la liasse fiscale (si c'est pour l'administration fiscale) en cochant les cases néant qui se trouvent généralement en haut à droite des différents tableaux.
BILAN COMPTABLE SIMPLIFIÉ : DÉFINITION
Comme le bilan classique, il met en avant l'actif et le passif d'une entreprise et indique son état financier. Il offre une visibilité à un instant T sur ce que possède l'entreprise (son patrimoine) et ce qu'elle doit.
Au bilan, trois colonnes doivent être distinguées : le montant brut des immobilisations, le montant des amortissements cumulés/des dépréciations et le montant net des immobilisations.
Le résultat net
Par ailleurs, nous pouvons également souligner que peu importe qu'il s'agisse d'un bénéfice ou d'une perte, le résultat s'inscrit toujours au passif du bilan comptable. Cela s'explique par le fait que le résultat est une dette de l'entreprise envers ses associés.
Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures sont portées dans un document appelé « journal ».
Un expert-comptable coûte entre 80 HT de l'heure et 300 HT de l'heure. Mais les experts comptables s'appuient généralement sur des collaborateurs dont la prestation est vendue à un prix très inférieur. Le prix d'un collaborateur comptable varie entre 30 € HT et 100 € HT de l'heure.