Comment faire pour comprendre Excel ?

Interrogée par: Pauline Marechal  |  Dernière mise à jour: 7. Oktober 2022
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Sur Excel, deux raccourcis clavier sont particulièrement utiles : CTRL+Flèche et SHIFT+Flèche. Le premier permet d'atteindre la dernière colonne ou la dernière ligne d'une série de données. Le second permet de sélectionner la cellule suivante. CTRL+SHIFT+Flèche permet donc de sélectionner tout un tableau.

Qu'est ce qu'il faut savoir sur Excel ?

Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données. On appelle ce genre de logiciel un "tableur". Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d'y intégrer des calculs.

Comment être fort en Excel ?

  1. Trouvez rapidement la commande dont vous avez besoin. ...
  2. Passez d'une feuille à l'autre. ...
  3. Dupliquez et adaptez une formule de calcul. ...
  4. Trouvez la bonne formule. ...
  5. Utilisez le remplissage instantané ...
  6. Protégez votre feuille de calcul. ...
  7. Enregistrez vos classeurs sur OneDrive.

Comment comprendre un tableau Excel ?

Comment analyser un tableau Excel ?
  1. Les différentes options d'analyse de tableau Excel. ...
  2. Insérer les données sur une feuille Excel. ...
  3. Sélectionner toutes les cellules contenant des informations. ...
  4. Cliquer sur l'icône. ...
  5. Choisir l'un des onglets et appliquer une analyse. ...
  6. Des formations sur-mesure pour tous les niveaux.

Comment se former seul sur Excel ?

Que cela soit pour découvrir Excel ou vous perfectionner sur le logiciel, vous avez la possibilité de vous former en vous rendant dans un centre de formation près de chez vous. Que vous habitiez à Nantes, Lille, Marseille ou Mulhouse, vous trouverez forcément une formation Excel à proximité de votre domicile.

Apprendre Excel pour débutants - Les bases d'Excel

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Où se former à Excel ?

Cela peut se faire de deux manières : L'entreprise peut faire appel à un organisme de formation pour une formation Excel en présentiel dans les bureaux. Le salarié peut utiliser son CPF (Compte Professionnel de Formation) pour financer une formation Excel à distance ou en présentiel.

Comment se former sur Excel gratuitement ?

Ce cours vous permettra d'apprendre à utiliser Excel 2016, 2019 ou 365 gratuitement grâce à une suite de leçons qui démarre de zéro. Les différentes leçons de cette formation Excel sont bien détaillées et imagées pour faciliter l'apprentissage du logiciel aux personnes débutantes.

Quelles sont les formules logiques les plus utilisées en Excel ?

20 fonctions Excel à connaître absolument
  • Fonction SOMME.
  • Fonction SOMME.SI.
  • Fonction SI.
  • Fonction ET.
  • Fonction OU.
  • Fonction NB.
  • Fonction NB.SI.
  • Fonction NB.VIDE.

Pourquoi il faut maîtriser Excel ?

Les avantages d'Excel pour votre entreprise

Le logiciel Excel est un outil modifiable et évolutif qui vous permet d'afficher clairement vos données sous forme de tableurs et de graphiques. Les modèles de calcul sont rapides à développer et à modifier.

Comment utiliser la touche F4 sur Excel ?

La fonction F4 fait partie des options indispensables lorsqu'on travaille dans Excel. Essentiellement, lorsqu'on crée une formule dans Excel, il suffit de cliquer sur une cellule faisant partie de la formule et d'appuyer sur F4 pour voir apparaître des signes de $.

Quels sont les niveaux d'Excel ?

De manière générale, on peut distinguer quatre niveaux de compétences sur Excel : débutant, intermédiaire, expert et avancé. Chacun de ces niveaux correspond à un degré de maîtrise des fonctionnalités de l'outil.

Quelle est la différence entre une feuille de calcul et un classeur ?

Un classeur contient des feuilles. Une feuille peut être une feuille de calcul, un tableau de bord ou une histoire. Une feuille de calcul contient une vue unique avec des étagères, des fiches, des légendes ainsi que des volets Analyse et Données sur sa barre latérale.

C'est quoi un document Excel ?

Excel : Le logiciel Microsoft Excel est un tableur électronique. Un tableur permet d'effectuer des calculs de manière rapide et précise. La feuille électronique de nombres produite par Excel est appelée une feuille de calcul.

Quelle est la différence entre Word et Excel ?

Bien que Word prend en charge les tableaux, il ne peut pas gérer de grandes tables ainsi que Excel. Parce que le mot est orientée vers la page il prend en charge des fonctionnalités telles que notes et table d' contenus qui ne font pas sens pour une table .

Quels sont les inconvénients d'Excel ?

Excel n'offrant aucune possibilité de tracer les données, impossible de savoir qui a utilisé le mauvais fichier, ou est venu supprimer des lignes sur le fichier partagé. 3. Manque d'interactivité : Via Excel, impossible de générer l'envoi de mails pour alerter, par exemple, d'un risque de rupture de stock. 4.

Quelles sont les éléments de base de Excel ?

  • 2.1 Le ruban.
  • 2.2 La barre de formules.
  • 2.3 Le tableau et les cellules.
  • 2.4 Les feuilles ou onglets.

Quels sont les outils de bureautique ?

Les différents types de logiciels

Les logiciels de bureautique les plus connus sont ceux de la suite Microsoft Office. Les plus utilisés sont Excel (tableur), Word (traitement de texte), PowerPoint (pour faire des présentations), et bien d'autres.

Est-ce que Excel est un logiciel ?

Découvrir Microsoft Excel. Microsoft Excel est un logiciel tableur issu de la suite bureautique Office 365. Il se présente sous forme de tableaux structurés en lignes et colonnes dans des onglets séparés appelés feuilles de calculs.

Quel est le rôle d'un tableur ?

Un tableur (spreadsheet en anglais) est une application informatique qui affiche les données sous forme d'un tableau (lignes et colonnes), appelé feuille de calcul en raison de sa similitude avec une feuille de papier physique présentant notamment des données comptables.

Comment faire une liste Excel ?

Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante. Dans le ruban, accédez à la l'onglet Données, puis cliquez sur Validation des données. Sous l'onglet Options, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.

Comment faire une formule Excel avec si et Et ?

Lorsque vous les combinez avec une instruction SI, elles ressemblent à ceci : ET – =SI(ET (Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux) OU – =SI(OU (Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux)

Quel est la fonction principale de l'Excel ?

Microsoft Excel fait partie des logiciels les plus complets en matière de bureautique. Il permet de créer des tableurs complexes et supporte de très nombreuses fonctions. Pour effectuer certaines actions, vous devez passer par des formules assez compliquées.

Comment faire un planning de travail sur Excel ?

Télécharger gratuitement un modèle de planning Excel
  1. Cliquez sur une date en haut de votre diagramme de Gantt. ...
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mise en forme de l'axe.
  3. Dans la fenêtre contextuelle à gauche, sélectionnez Échelle.
  4. Modifiez le nombre qui se trouve dans la zone intitulée Minimum.

Ou fonction ?

La fonction OU est couramment utilisée pour développer l'utilité d'autres fonctions qui effectuent des tests logiques. Par exemple, la fonction SI effectue un test logique, puis renvoie une valeur si le résultat du test est VRAI, et une autre valeur si le résultat du test est FAUX.

Comment former à un nouveau logiciel ?

Comment bien former ses utilisateurs à un nouveau logiciel ?
  1. 1- Personnalisez vos formations. Pour que les utilisateurs se sentent concernés, ils doivent se projeter dans leur quotidien. ...
  2. 2- Formez au bon moment. ...
  3. 3- Favorisez la pratique. ...
  4. 4- Utilisez différents formats de formation. ...
  5. 5- Pensez aux guides utilisateurs.

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