myAE est un logiciel gratuit spécialisé et adapté au statut de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur. Il permet à l'auto entrepreneur et micro entrepreneur d'émettre facilement des factures, devis et de les transformer en un clic en facture, de tenir un livre chronologique des recettes et un registre des dépenses.
Restez simple, c'est souvent la meilleure solution. Vous pouvez par exemple inscrire la date suivie d'une suite chronologique de numéro : 2021-01, 2021-02, etc. Ajoutez les mois si vous souhaitez être plus précis. Enfin, si votre facture comporte plusieurs pages, indiquez le numéro sur chacune d'elles.
Je renseigne la date à laquelle est réalisée la facture ainsi que le numéro de la facture. Les numéros des factures doivent être indiqués chronologiquement. Par exemple : 20180601, 20180602 etc. (année, mois, numéro de la facture dans le mois).
Sur la facture, il faut le numéro de SIRET, l'adresse du siège social, le nom et coordonnées des deux parties, le numéro de facture, le statut juridique, la date de la prestation ou vente, nature de la facture, quantité, prix unitaire, TVA (2.1%, 5.5%, 10% ou 20%).
Avant le début du contrat, un devis informatif est émis. Après de potentiels éclaircissements et négociations, il pourra être signé et marque alors contractuellement le début de votre collaboration. Une fois la vente achevée, le devis est transformé en facture en vue du paiement.
La facture et le devis sont deux éléments importants pour les professionnels mais ils ne remplissent pas les mêmes fonctions. Le devis est d'abord un document d'information qui matérialise l'engagement des parties et qui doit être signé avant la prestation.
Avec le statut d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, le travailleur indépendant est exonéré du taux de TVA.
Dès l'année de la création : la franchise s'applique de droit, sauf si le seuil majoré de 101 000 € ou de 39 100 € est atteint (sans ajustement prorata temporis). Vous devrez alors facturer la TVA dès le 1er jour du mois de dépassement.
Pour les services à la personne, un devis est obligatoire lorsque les prestations dépassent 100 € TTC. De plus, si un client demande un devis, le prestataire doit le lui fournir gratuitement.
On distingue trois grands types de devis pour des usages variés : le devis descriptif, le devis quantitatif et le devis estimatif.
Est-il obligatoire de fournir une facture ? Lorsque le client est un professionnel, une facture doit obligatoirement être établie pour chaque vente de bien ou prestation de services. Elle doit habituellement être délivrée au moment de la livraison du bien ou de la réalisation de la prestation de services.
Par rapport au devis, la facture est une pièce comptable. C'est une réelle preuve de la prestation effectuée et/ou de la marchandise livrée. Le devis n'est pas un contrat ou une preuve jusqu'au moment où il est signé ! À ce moment, il peut servir de preuve devant la loi.
Idéalement, les devis sont établis par le chef d'entreprise ou par une personne compétente pour les chiffrer. Ensuite, le devis doit être effectué en respectant des conditions de forme. La législation prévoit que tout devis doit obligatoirement comporter plusieurs mentions, comme nous le verrons dans le point 3.
Pour pouvoir facturer facturer des prestations de services, vous devez avoir un statut juridique, c'est-à-dire être immatriculé au registre national des entreprises (RNE) que ce soit en tant qu'entrepreneur individuel (EI), micro-entrepreneur ou société (SARL, SAS, EURL, SASU, SA, etc).
Le numéro SIRET fait partie des mentions obligatoires qu'une entreprise ou une startup doit inscrire sur ses devis et factures. Il n'est donc pas possible de réaliser un devis ou une facture conforme à la loi sans numéro SIRET.
En effet, les entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur au plafond de la micro entreprise bénéficient du régime de franchise en base de TVA. Cela concerne donc : les auto entrepreneurs ; les sociétés de capitaux type : SAS, SARL, EURL respectant les plafonds.
Le logiciel Tiime vous permet de réaliser vos devis et factures en toute simplicité via Tiime Invoice, une formule gratuite sans engagement. Depuis le web ou l'application mobile, utilisez les modèles de document prêts à l'emploi ou personnalisez-les à l'image de votre entreprise (choix de couleurs, logo).