Reçu de paiement - Qu'est-ce qu'un reçu ? Un reçu de paiement, ou plus simplement “reçu”, désigne un document servant de reconnaissance de paiement d'un produit ou service. Il est émis par le prêteur (vendeur), qui va générer une facture, et destiné au preneur (acheteur) qui reçoit le bien ou service.
Un reçu est délivré au locataire en cas de paiement partiel du loyer et uniquement à sa demande. Aucune loi n'exige au bailleur de remettre un reçu à son locataire, sauf s'il en fait la demande. Si celui-ci paie la totalité de son loyer, le propriétaire peut émettre une quittance qui reste, elle aussi, facultative.
Une attestation de paiement d'une facture est un document, prenant souvent la forme d'une lettre, qui confirme la réception du paiement d'une facture. L'attestation de paiement d'une facture est rédigée sur la demande du client par l'entreprise ou l'association qui a émis la facture.
La fonction d'un reçu est de documenter les dépenses commerciales et d'enregistrer les fluctuations de matériaux. Les activités d'une entreprise sont accréditées, rendues transparentes et compréhensibles via ces reçus. C'est pourquoi le reçu est l'un des documents les plus importants pour une entreprise.
En gros : la facture est une pièce comptable qui détaille des prestations et justifie une transaction, alors que le reçu est une simple reconnaissance de paiement. Voyons cela d'un peu plus près : Une facture est un document détaillant les biens et services livrés.
Un reçu est un document sans rôle comptable qui sert de preuve d'achat, alors qu'une facture est considérée comme un document comptable et fiscal officiel. Une facture permet notamment de formaliser des prestations de ventes de marchandises, ou la livraison d'un bien ou d'un service.
Le reçu peut être émis après la remise de la facture. Après le règlement du client, vous pouvez alors donner un reçu comme preuve de reconnaissance de paiement. C'est aussi un moyen pour le client de savoir que le paiement a bien été réceptionné.
Un reçu de vente est utilisé pour les biens/services fournis au moment d'un achat (parfois appelé achat « en point de vente ») ou si vos clients vous paient immédiatement.
Le journal de ventes doit apporter un certain nombre d'informations : la date à laquelle la vente a été réalisée, le numéro de la facture, le montant de la vente en HT, le montant de la TVA collectée, le nom du client, le libellé de l'écriture comptable … La comptabilisation doit s'effectuer au jour le jour.
Vous avez la possibilité de demander une attestation de solde auprès de votre établissement de crédit ou de votre banque afin de justifier de ce remboursement. Pour l'obtenir, vous adresserez à votre prêteur une lettre en ce sens, en précisant les références de votre contrat.
Contrairement à ce que beaucoup pensent, la remise de quittances par le bailleur n'est pas automatique. Elle n'est obligatoire que si le locataire les réclame. Le propriétaire est obligé de vous la fournir gratuitement si vous en faites la demande.
La quittance doit indiquer : le détail des sommes versées par le locataire, en distinguant le loyer et les charges. le montant de la réduction de loyer de solidarité, si le locataire en bénéficie.
De plus, il est important de notifier qu'une multitudes d'organisations exigent des quittances signées par le bailleur. Nous vous conseillons donc de signer la quittance. En effet, ce document n'a de valeur juridique que si il est signé par l'administrateur du bien.
Une déclaration sur l'honneur consiste à rédiger une lettre expliquant le contexte, le type de frais ainsi que tous les détails utiles (nom du fournisseur, dates, lieux, etc) afin de pallier l'absence de facture.
Une preuve de paiement peut être un reçu (scanné, photographié ou en pdf) ou une capture d'écran de votre banque en ligne sur laquelle nous pouvons clairement voir : vos informations — nous devons voir votre nom, votre numéro de compte et le nom de votre banque.
Qui acquitte une facture ? La facture peut être acquittée par le fournisseur/prestataire, mais aussi par le client. Par le créancier : Celui qui va émettre la facture pourra apposer la mention lorsqu'il recevra le règlement de sa facture sur son compte bancaire.