Ouvrez l'application Téléphone > appuyez sur Plus d'options (les trois points verticaux situés en haut à gauche de votre écran) > puis sélectionnez Paramètres. Étape 2. Appuyez sur Messages rapides de refus.
Rendez-vous dans les paramètres de l'application d'appel de votre Android, sélectionnez ensuite Réponses rapides ou encore Refuser avec un message, selon l'intitulé dans votre système. Vous pouvez dès lors modifier les messages standards proposés.
Faites défiler l'écran vers le bas, puis appuyez sur Paramètres. Sélectionnez votre compte. Appuyez sur Réponse automatique. l'option "Réponse automatique".
Allez dans Réglages > Concentration et touchez Conduite. Touchez Réponse automatique.
Il faut vous rendre dans l'app Raccourcis, puis dans l'onglet Automatisation et appuyer sur le “+” situé tout en haut à droite de l'écran pour en créer une nouvelle. Le panneau suivant vous permettra de sélectionner l'heure d'envoi du message, puis son contenu et son destinataire.
Modèle de message d'absence classique
« Bonjour, Je serai absent(e) du bureau jusqu'au [date] inclus. Je vous répondrai avec plaisir à ce moment-là. Pour toute urgence, vous pouvez contacter : [prénom nom] à cette adresse : [email].
Programmer l'envoi d'un message sur Android
Pour cela, il vous suffit de saisir le contenu de votre message, cliquez ensuite sur "Menu du téléphone" et sélectionnez "Programmer un message". Il ne vous reste plus qu'à indiquer l'heure et la date à laquelle vous souhaitez envoyer le SMS puis cliquez sur "Envoyer".
L'envoi SMS automatique est une pratique de marketing ou de notification qui vise à programmer l'envoi de SMS sans qu'une intervention humaine ne soit nécessaire une fois l'envoi automatisé de messages.
Actuellement en congé, je ferai de mon mieux pour répondre rapidement à votre mail à mon retour le [date]. Veuillez contacter [Prénom Nom] pour toute question urgente. Bonjour, Je vous informe que je serai absent du bureau du [date] au [date] et donc injoignable.
Je serai absent du bureau en date du [date de départ] jusqu'au [date de retour] inclus. Par conséquent, je prendrai connaissance de votre message après mon retour.
Créer un modèle
Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Message. Raccourci clavier Pour créer un courrier électronique, appuyez sur Ctrl+Maj+M. Entrez le texte souhaité dans le corps du message. , puis sur Enregistrer sous.
Dans le second bloc Mes mails, cliquer sur « gérer mon message d'absence » . 4. Ecrire le message d'absence ou d'indisponibilité. Par exemple : « Je suis en vacances jusqu'au 20 août, je consulterai votre message à mon retour. »
Cause 1 : Il existe un backlog d'événements d'assistant boîte aux lettres (Exchange 2010 uniquement). Cause 2 : Les modèles de règles OOF sont incorrects ou endommagés. Cause 3 : Le quota de règles OOF est dépassé et de nouvelles règles ne peuvent pas être créées.
Ajouter une réponse automatique
Sélectionnez Paramètres. Sélectionnez un compte de messagerie. Sélectionnez réponses automatiques et activez-la. Indiquez si vous voulez répondre à tous les destinataires ou répondre uniquement à mon organisation.
On Android App
Étape 1 : Ouvrez l'application et appuyez sur l'icône Paramètres. Étape 2 : Choisissez le compte Outlook spécifique. Étape 3 : Appuyez sur Réponses automatiques. Étape 4 : Activez l'option Réponses automatiques.
Appuyer sur « Créer une autonomisation perso » Choisir « Heure de la journée », puis entrer une heure : ce sera l'élément déclencheur de l'action. Régler la périodicité à « Tous les mois », puis choisir le jour auquel le message doit être envoyé. Appuyer sur « Suivant » pour valider.
Le message d'absence polyvalent
« Bonjour, Je serai absent(e) du JJ/MM au JJ/MM. Vous pouvez vous adresser à M./Mme NOM PRÉNOM, [email protected]. Je prendrai connaissance de votre message dès mon retour.
Je serai donc off du [date] au [date]. Mon collègue [Nom + coordonnées] reste quant à lui branché et disponible en cas de besoin ». 👍 N'hésitez pas à vous amuser avec le jargon de votre secteur d'activité pour faire sensation !
Un objet le plus clair possible indiquant votre absence ; Les dates exactes de votre absence, afin que votre interlocuteur ait une idée du délai avec lequel vous pourrez lui répondre ; Ainsi que les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence (s'il y en a une) pendant votre absence.