L'expéditeur doit avoir installé un Client FTP sécurisé et le destinataire doit avoir installé un serveur FTP sécurisé. Le destinataire doit définir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'expéditeur. L'expéditeur peut alors se connecter avec son Client FTP sécurisé et transmettre le fichier.
ProtonMail
ProtonMail est le fournisseur de messagerie sécurisée le plus connu. Il est open source, basé en Suisse, et fournit un cryptage asymétrique de bout en bout. Vous pouvez utiliser ProtonMail gratuitement si vous envoyez moins de 150 messages par jour et si vous n'avez pas besoin de beaucoup de stockage.
Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs personnes, il faut de préférence faire figurer une adresse dans le champ "À:" ou "Pour:" (par-exemple votre adresse secondaire à vous) et dans le champ "BCC:" ou "CCI:", vous inscrirez les différentes adresses de vos correspondants.
Le moyen le plus sûr d'envoyer des documents, à part les remettre en personne, est de les chiffrer, de partager la version chiffrée et de laisser le destinataire les déchiffrer sur sa propre machine avec un mot de passe.
Le coffre-fort électronique, la signature électronique, les certificats, l'horodatage ou encore l'authentification forte, sont autant d'outils intégrant le SAE et garantissant l'intégrité et la traçabilité du document numérisé augmentant de facto la sécurité et la fiabilité des échanges.
Un niveau de sécurité insuffisant. De prime abord, WeTransfer est une bonne alternative gratuite lorsque vous souhaitez partager des fichiers volumineux ou des photos en haute résolution. Cependant lorsque le destinataire reçoit le lien de téléchargement, le lien de partage n'est pas sécurisé par un mot de passe.
En envoyant votre courrier à des personnes renseignées dans le champ Cci, elles ne peuvent voir l'ensemble des destinataires. En d'autres termes, c'est un moyen d'envoyer un mail groupé sans que les destinataires ne sachent à qui vous avez envoyé votre message par ailleurs.
« Cci » signifie « Copie Carbone Invisible » (« Bcc » signifie « Blind Carbon Copy »). Le rôle de ce champ est semblable à celui de Cc, toutefois les destinataires listés dans les champs A : et Cc: ne verront pas les destinataires que vous avez ajoutés dans le champ Cci (ou Bcc).
Tous les systèmes de messagerie proposent un bouton Cci, dans leur menu nouveau message. Cela veut dire Copie Carbone invisible, ou Blind carbon copy (Bcc) en anglais. Sous la messagerie Microsoft Outlook, il faut cliquer sur le "À" sous la case destinataire pour faire apparaître l'option.
Quelles sont les applications de messagerie les plus sécurisées ? D'après notre expérience, Signal est l'application de messagerie la plus sécurisée. Son protocole Signal open source est le standard du secteur pour le chiffrement de bout en bout des messages et de la voix.
Dans votre brouillon de courrier, cliquez sur Fichier > Propriétés. Sous Paramètres, dans la liste de confidentialité, sélectionnez Normal, Personnel, Privé ou Confidentiel.
L'icône rouge en forme de cadenas s'affiche
Pour savoir quelles sont les adresses non chiffrées, cliquez sur Afficher les détails. Si cette icône apparaît à côté d'un message reçu contenant des informations confidentielles, informez-en l'expéditeur afin qu'il contacte son fournisseur de services de messagerie.
La méthode la plus courante pour envoyer des pièces jointes cryptées consiste à utiliser un certificat S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions).
À la différence de la fonction copie-carbone (abrégée en Cc), où les destinataires secondaires sont visibles par tous, le destinataire Cci est invisible pour tous les autres destinataires du mail.
Il est possible aussi voir les destinataires en Cci dans la source du message : clic droit sur le message --> 'Afficher la source du message' --> les adresses en Cci sont dans la ligne 'Bcc:'. 13 personnes ont trouvé cette réponse utile.
Masquer la liste de distribution dans la zone Bcc
Dans un message ouvert, ajoutez votre adresse de messagerie dans la zone À. Dans la zone Bcc, ajoutez la liste de distribution. Tapez votre message, puis cliquez sur Envoyer.
Lorsque vous entrez une adresse mail dans le champ "Cc", qui signifie d'ailleurs "copie carbone", cela signifie que vous mettez la personne en copie du mail. Ce champ différencie les destinataires "premiers" et "secondaires" en quelque sorte.
C'est typiquement le cas où la fonction copie cachée ("CCI" pour copie carbone invisible) trouve son utilité. Elle permet d'envoyer en une seule fois son message à des centaines de personnes, qui ne se connaissent pas, et de garder leur adresse mail confidentielle.
Les fichiers importés dans Google Drive sont stockés dans des centres de données sécurisés. En cas de perte ou de vol de votre ordinateur, de votre téléphone ou de votre tablette, vous pouvez toujours accéder à vos fichiers avec un autre appareil. Vos fichiers restent privés, sauf si vous décidez de les partager.
Cryptshare permet l'envoi d'e-mails chiffrés mais aussi l'envoi de fichiers volumineux. Bluefiles est un outil français simple et efficace pour sécuriser l'envoi d'informations sensibles et permettre le partage rapide d'un document confidentiel, tout en garantissant sa confidentialité.
Avantages : Wetransfer permet de transférer des fichiers assez volumineux (qui ne passe pas par email) en seulement quelques clics. C'est un outil très pratique pour transmettre rapidement des documents à un client.