Une autre solution recommandée par Adobe consiste à télécharger votre fichier sur une solution de stockage cloud et à partager un lien via mail. Cela résout le problème de la "pièce jointe trop volumineuse" puisque vous ne partagez qu'un lien et qu'il est probable que vous ayez déjà accès à un service cloud .
Réduire la taille du fichier PDF pour le joindre à un e-mail. Cliquez sur "Outil > Optimiser PDF". Ici, vous pouvez choisir trois options pour rendre un PDF plus petit pour l'envoyer par e-mail. Choisissez entre une compression faible, moyenne et élevée.
Le plus connu de ces services est WeTransfer, qui est la solution la plus rapide, simple et efficace pour envoyer des fichiers volumineux à vos amis. Qui plus est, cette solution est GRATUITE ! Toutefois, il faut savoir que WeTransfer a une capacité maximale de 2 Go par envoi, ce qui n'est pas énorme non plus.
Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.
Choisissez Fichier > Exporter. Ne sélectionnez pas l'option « Exporter au format PDF ». Cliquez sur le menu local Filtre Quartz, puis choisissez Réduire la taille du fichier.
Pour compresser un fichier ou un dossier
Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Un nouveau dossier compressé portant le même nom est créé au même emplacement.
Dans la majorité des cas, les PDF trop volumineux ont tous la même origine : il s'agit de documents ayant été scannés avec un scanneur dédié, ou une application mobile prévue à cet effet et dont les paramètres de numérisation sont configurés par défaut pour obtenir une qualité optimale.
Grâce à Google Drive, vous pouvez toujours envoyer des fichiers de plus de 25 Mo via Gmail (ou tout autre client de messagerie). Et c'est très simple à utiliser. Cette solution pratique vous permet d'envoyer des fichiers d'une taille allant jusque 10 Go!
Vous pouvez utiliser l'application PrimoPDF, un convertisseur PDF qui permet de réduire le poids des fichiers en plus d'offrir la possibilité de convertir un document dans le format en partant de plus de 300 types de fichiers.
Option avancée pour réduire la taille du fichier PDF
Dans le menu hamburger (Windows) ou le menu Fichier (macOS), sélectionnez Enregistrer comme autre > PDF optimisé, ou accédez à Tous les outils > Compresser un PDF, puis sélectionnez Optimisation avancée.
Lancez le site HiPDF à partir de votre navigateur et accédez à la page d'accueil. Téléchargez ensuite le fichier PDF que vous souhaitez compresser en le faisant glisser du dossier dans lequel il se trouve pour le navigateur ou en cliquant sur télécharger. Sélectionnez la taille du fichier, à savoir 300 Ko.
Réduire la taille de votre PDF. Cliquez sur le menu « Outil » et à partir du sous-menu sélectionnez « Optimiser un PDF ». Vous pourrez sauvegarder votre fichier PDF scanné dans des dimensions différentes et votre fichier sera alors plus léger afin d'être envoyé sur le Web, d'être imprimé, etc …
Les fichiers lourds surchargent les serveurs de messagerie
Le mécanisme d'authentification (expéditeur, destinataire) et le mécanisme d'évitement de spam en sont quelques exemples. Dans ce contexte, plus un message est volumineux, plus il induira une charge de travail importante au niveau des serveurs.
1 kilooctet (ko) = 1024 octets. 1 mégaoctet (Mo) = 1024 k0 = 1 048 576 octets.
Rendez-vous dans le dossier où se trouvent les fichiers à compresser en ZIP. Ensuite faites un clic droit puis 7-zip > Ajouter à l'archive. Pour compresser un dossier en entier, il suffit de faire le clic droit dessus.
Ouvrez le fichier que vous voulez compresser. Touchez … Plus en haut à droite. Sélectionnez Réduire la taille du fichier. Choisissez la qualité du document et touchez Réduire.
Déplacement ou redimensionnement d'une image ou d'un objet
Image : sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier . Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une image que vous pouvez modifier, l'icône de l'image s'affiche dans le coin supérieur gauche.