Madame, Monsieur, Par la présente, je souhaite vous présenter toutes mes excuses au sujet de mon absence du [date] qui aurait pu mettre mes collègues da ns l'embarras. En effet, ce jour-là je n'ai pas pu être présent à mon poste car [malade, proche malade/enfant à garder/évènement exceptionnel, raison familiale…].
« Bonjour, Je serai absent(e) du JJ/MM au JJ/MM. Vous pouvez vous adresser à M./Mme NOM PRÉNOM, [email protected]. Je prendrai connaissance de votre message dès mon retour.
Je vous prie de bien vouloir excuser l'absence de mon fils/ma fille qui a eu/aura lieu le (date). En effet, il n'a pas pu/ne pourra pas se rendre en classe (ou autre) à cause de (préciser le motif : empêchement, problèmes de santé…) Je vous saurais gré d'en prendre note et m'en remets à votre compréhension.
Fait à (ville), le (date). Madame, Monsieur, Je sollicite, par la présente, votre autorisation pour pouvoir m'absenter de mon travail le (mentionner la date et éventuellement l'heure ou le créneau horaire pendant lequel doit intervenir l'absence).
, le salarié a la charge d'informer l'employeur de son arrêt de travail. A défaut, il est passible de sanctions. L'information doit être faite au moyen d'un certificat médical transmis à l'employeur.
Objet : absence exceptionnelle le [date et heure]
Par la présente, je vous prie de bien vouloir excuser mon absence pour cause de maladie [ou de problèmes familiaux, de non transports...]. En effet, me sentant souffrant je suis allé consulter un médecin qui diagnostiqué un/une [préciser].
Le salarié doit prévenir l'employeur le plus rapidement possible en lui joignant un certificat médical précisant les dates de l'arrêt de travail. Ce sont les conventions collectives ou accords d'entreprise qui fixent le délai dans lequel le salarié doit communiquer cette information à l'employeur.
L'absence peut ainsi être justifiée par un certificat médical, un arrêt maladie, le certificat de décès d'un proche dans le cas d'une force majeure de cet ordre ou encore tout document prouvant que le salarié s'est absenté consécutivement à un événement indépendant de sa volonté.
Une absence peut ainsi être justifiée par un arrêt maladie, un certificat médical en cas d'enfant malade, le certificat de décès d'un proche, la preuve d'un événement indépendant de la volonté du salarié pouvant expliquer son absence (panne, accident, vol annulé au retour de vacances, problème de transports,…), mais ...
Monsieur (ou Madame), Par lettre en date du …, vous m'avez demandé de vous fournir les justificatifs suivants : ... Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint, en photocopie, les documents suivants : … Je me tiens à votre disposition pour toute explication complémentaire que vous jugerez souhaitable.
Justifier son absence
Si un demandeur d'emploi a raté son rendez-vous, il doit écrire à son conseiller pour justifier de son absence. Si entre-temps il reçoit une lettre d'avertissement suite à son absence, il doit y répondre. En cas de décision de radiation, le demandeur d'emploi peut encore exercer un recours.
Ne dites pas «Je ne me sens pas bien», trop faible, mais allez-y carrément avec un «Je suis affreusement mal». N'ayez pas peur des mots: il s'agit d'impressionner - sans pour autant engager le pronostic vital. Crédible, on a dit. Si vous avez des courbatures ou mal à la gorge, on vous méprisera.
L'absence non autorisée qui est attestée par des explications du salarié ou un document écrit, par exemple un certificat médical, devient une absence motivée. Si les raisons fournies sont considérées valables par l'employeur, l'absence motivée devient une absence justifiée.
En conséquence, toute absence devra être dûment justifiée. Les seuls motifs valables d'absence sont : accident, décès d'un proche, maladie, grossesse, journée citoyenne. La validité des autres motifs : convocations à divers concours, examens, ... sera examinée par le jury de la filière concernée.
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint le volet destiné à l'employeur de l'arrêt maladie qui vient d'être réalisé par mon médecin traitant, le Dr [nom du médecin]. Il a en effet décidé de m'arrêter à partir d'aujourd'hui, et ce jusqu'à [date de fin de l'arrêt de travail].
En cas d'incapacité de travail, vous devez toujours prévenir immédiatement votre employeur (par téléphone, un membre de la famille ou un collègue, …). Cette démarche est obligatoire, même si elle ne figure pas au règlement de travail ni dans une CCT.
Parler avec d'autres malades ou proches de malades
Peut-être vaut-il mieux commencer à en parler à un proche, pour avoir quelqu'un avec qui échanger sur sa maladie. Si vous souhaitez échanger avec d'autres personnes malades vous pouvez aussi utiliser les forums.
Si vous préférez écrire un email, présentez vos excuses tout d'abord puis tentez de proposer un autre moment, une autre date. Voici un exemple d'email que vous pouvez utiliser : Bonjour [nom], Je suis sincèrement navré(e) de vous prévenir aussi tardivement, mais je ne pourrai être présent(e) ce soir.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
Astuces de rédaction de mails professionnels
Relisez le corps du message, assurez-vous que vous envoyez l'e-mail à la bonne personne et vérifiez que vous avez bien ajouté la pièce jointe correspondante. Évitez d'utiliser des mots/phrases en majuscules et un trop grand nombre de points d'exclamation ou émojis.
Faites en sorte d'être compris d'emblée. Placez le message essentiel en début de texte et créez un paragraphe par idée. Allez droit au but avec des phrases simples et courtes au vocabulaire varié mais précis. Enfin, relisez-vous systématiquement pour vérifier le sens et l'orthographe du texte.
Pour introduire votre mail ou votre lettre de motivation, rien ne vaut un "Madame, Monsieur". Vous ne pouvez pas vous tromper avec cette formule de politesse standard, notamment si vous ne connaissez pas votre interlocuteur.