Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 747,20 €. La gratification peut être versée de 2 manières : soit en fonction du nombre réel d'heures effectuées par mois, soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage.
Exemple. Soit un stage du 1er janvier au 30 avril 2022, pour un total de 588 heures (h) réellement effectuées. Compte tenu du plafond horaire de la Sécurité sociale 2022 (26 €), la gratification totale est de : 588 h × 26 € × 15 % = 2 293 €.
Accueillez votre stagiaire et mettez-le à l'aise
Pour son premier jour, il est important de lui faire sentir qu'il est le bienvenu, et de le mettre aussitôt à l'aise. Présentez-lui les personnes qui constituent votre équipe, et faites un tour de l'entreprise avec lui, afin de lui montrer les différentes équipes.
La gratification à calculer pour chaque stagiaire est fixée à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale*, celle-ci est aujourd'hui de 3,90 € par heure (base 2021), soit 26 € x 0,15. Exemple : Vous intégrez un stagiaire à temps plein, soit 7 heures par jour ou 154 heures/mois.
Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l'équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire. En dessous de ces seuils de durée, l'organisme d'accueil n'a pas l'obligation de verser une gratification.
La gratification de stage est une indemnité minimale que perçoit le stagiaire pour son temps de présence dans l'entreprise. Tant qu'elle ne dépasse pas le montant minimum, elle est exonérée de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu.
Le montant de la gratification de stage est aussi déterminant concernant l'obligation de soumettre une fiche de paie ou pas au stagiaire. Jusqu'au seuil de franchise de cotisation, la fiche de paie n'est pas obligatoire. Cependant, l'employeur doit remettre au stagiaire un document écrit qui atteste des sommes versées.
L'employeur doit respecter un délai de carence entre 2 stages : il est de 1/3 de la durée du stage précédent. Après un stage de 6 mois, l'employeur doit attendre 2 mois avant d'accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste. Cette obligation ne s'applique pas si le stagiaire interrompt lui-même le stage.
Par ailleurs, un stage n'étant pas assimilable à un emploi, il est interdit de recourir à un stagiaire pour exécuter une tâche régulière correspondant à un poste permanent, faire face à un accroissement temporaire d'activité, occuper un emploi saisonnier ou remplacer un salarié.
Un employeur qui accueille un stagiaire doit lui verser une gratification minimale. Elle est exonérée de cotisations sociales (dans certaines conditions).
Un bon maître de stage doit clairement expliciter ses fonctions au stagiaire avant le commencement du stage. Il est tenu de lui présenter l'entreprise et sa culture de façon aussi exhaustive que possible. Il a pris ses dispositions pour faciliter l'arrivée et l'intégration du stagiaire dans l'entreprise.
Le temps de travail applicable au stagiaire est soumis aux mêmes règles que celles applicables aux salariés de l'entreprise. En pratique, les stagiaires ne pourront donc plus travailler plus de : 35 heures par semaine. 10 heures par jour.
A l'arrivée du stagiaire, faites-lui une visite de vos locaux et introduisez-le auprès des membres de l'entreprise afin qu'il puisse prendre ses repères. N'hésitez pas à lui donner des informations sur la vie de l'entreprise et à faire un point sur l'organisation de la semaine.
Extrait du site URSSAF :
Non, le stagiaire n'ayant pas la qualité de salarié, l'employeur n'a pas de déclaration préalable à l'embauche (DPAE) à effectuer auprès de l'Urssaf.
La durée maximale hebdomadaire s'entend de toute heure de travail effectif ou de présence sur les lieux de travail. Le stagiaire ne peut pas effectuer d'heures supplémentaires. Il ne peut pas travailler le dimanche.
Les stagiaires restent couverts par leur mutuelle complémentaire habituelle, souscrite soit à titre individuel, soit via leurs parents s'ils sont encore à charge et ont moins de 25 ans. Les apprentis bénéficient de la mutuelle obligatoire de leur entreprise, comme tous les salariés.
L'employeur qui accueille un stagiaire dans son entreprise peut lui verser une gratification. Le stagiaire n'étant pas assimilé à un salarié, l'employeur ne lui verse pas de rémunération.
LES ACTIVITES DU PROFESSIONNEL ET SES CONDITIONS DE TRAVAIL
Quelle est votre fonction, votre place dans l'entreprise ? En quoi consiste votre métier ? Dans quelle partie de l'entreprise travaillez-‐vous ? Comment se déroule une journée type ?
– La durée maximale d'un stage ne doit pas excéder 6 mois, soit 924 heures, par année d'enseignement. Si le stagiaire est embauché 3 mois après la fin du stage, la durée du stage est déduite de la période d'essai.
Pôle emploi informe le stagiaire que son entrée en formation a été enregistrée et qu'il sera désormais pris en charge au titre de l'ARE-F, à compter de la date d'entrée en stage. Pour être indemnisé, le stagiaire doit renvoyer, chaque mois, à Pôle emploi, sa déclaration de situation mensuelle.
Si vous devez travailler la nuit, le dimanche ou des jours fériés, votre convention de stage doit le préciser. A défaut, on ne peut pas vous l'imposer.
Pour encourgaer le stagiaire dans sa progression et stimuler sa motivation, le tuteur doit en permanence éviter d'entrer dans le jugement. Plutôt que de juger (ce qui serait contre-productif), il est important de partir des faits, de les décrire, de les analyser et d'échanger pour faire progresser le tutoré.
Exemple de remerciements rapport de stage
Je tiens tout d'abord à remercier M. [Nom], mon maître de stage, qui occupe la fonction de [intitulé du poste] au sein de la société [nom de la société], et qui m'a accueilli comme stagiaire dans son service.