Un e-mail doit être succinct, il doit aller droit au but. Votre destinataire doit comprendre dès les premières lignes quel est le sujet de la prise de contact. Il n'est pas conseillé d'utiliser des abréviations. Évitez d'écrire un courriel trop long, vous risquez de refroidir votre interlocuteur.
Je suis [prénom + nom], [poste] au sein de [nom de l'entreprise actuelle]. Nous nous sommes rencontrés pendant le salon professionnel [nom du salon] qui s'est tenu à [ville organisatrice] le [jour de la rencontre]. Comme nous l'avions évoqué, je vous contacte afin d'échanger plus avant sur [sujet commun].
Ainsi, si vous avez choisi d'utiliser Gmail, le service de messagerie de Google, votre adresse mail sera la suivante : nom.pré[email protected]. Choisir un mot de passe qui sécurisera le compte. Il doit être unique.
Choisissez plutôt : [email protected]. Si cette adresse e-mail est déjà prise, vous pouvez utiliser le nom de votre entreprise : [email protected]. L'idéal, c'est disposer d'une adresse e-mail du type : prénom@nomdel'entreprise.com ou prénom.nom@nomdel'entreprise.com.
Comme pour une lettre, la rédaction d'un email nécessite de respecter quelques règles de base. Objet du mail: court et précis! Destinataires: chacun sa place! Orthographe, grammaire...: attention aux fautes!
Exemples d'adresses valides : [email protected]. [email protected]. [email protected].
Les 2 formats les plus courants pour les emails sont le “texte brut” et le HTML. À l'origine, le format unique était le “texte brut”. Sobre, car sans aucune personnalisation, il peut être lu par tous les clients de messagerie. Le format HTML est venu par la suite.
Bonjour Madame ou Monsieur suivi du nom de famille lorsque vous connaissez votre interlocuteur ; Madame, Monsieur si vous ne connaissez pas le destinataire ; Monsieur le Directeur ou Madame la Directrice lorsque vous vous adressez à un supérieur hiérarchique avec un titre.
Emploi de madame et monsieur
Quand on écrit à une société ou à un organisme sans connaître. Fermer l'infobulle le nom de la ou des personnes qui liront le message, on peut utiliser la formule d'appel indifférenciée « Madame, Monsieur, » ou « Mesdames, Messieurs, », les deux mots étant disposés l'un sous l'autre.
Les adresses e-mail se composent de trois parties distinctes : une partie locale, le symbole « @ » et un domaine. Ainsi, dans l'adresse e-mail [email protected], « employe » marque la partie locale et « example.com » le domaine.
Mais alors, quelle alternative au « Merci de » ? Un simple « Merci » fera parfaitement l'affaire de même que « Avec mes remerciements » ou « Je vous en remercie ».
Si vous souhaitez créer une seconde adresse e-mail pour un même utilisateur, privilégiez la création d'un alias d'adresse mail. Cette seconde adresse utilisera la même boîte mail que votre adresse principale, vous évitant d'avoir à mémoriser deux identifiants et deux mots de passe.
Accédez à la page de connexion au compte Google. Cliquez sur Créer un compte. Suivez la procédure qui s'affiche pour configurer votre compte. Utilisez le compte que vous avez créé pour vous connecter à Gmail.
Synonyme : amicalement, à bras ouverts, chaleureusement. Contraire : fraîchement, froidement, sèchement.
Certains se contentent seulement d'un « Re ! », mais c'est encore plus familier. « Rebonsoir ! » est également possible. Enfin, cette salutation n'est pas exclusivement orale et vous pourrez l'utiliser dans vos mails (toujours avec des personnes dont vous êtes proche).
Insérer une image dans le corps d'un e-mail
Positionnez le curseur sur l'emplacement où vous voulez insérer l'image dans l'e-mail. Sélectionnez Insérer > Images. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l'image à insérer. Sélectionnez l'image, puis choisissez Insérer.
Les règles pour ajouter une image dans un email
Pour éviter ce désagrément, la règle est simple : 60% de texte pour 40% d'image. De ce fait, le ratio entre le texte et les images sera respecté et votre mail pourra passer les filtres anti-spam.
Le premier, Free Email Verifier, est le testeur d'email gratuit. Entièrement en ligne, et proposé gratuitement, il vous permet de vous assurer qu'une adresse email donnée est entièrement valide. Le second, On-Site Email Tester, est le vérificateur d'email sur votre site.