Objet : Arrêt maladie – [Votre nom] Je vous fais parvenir ci-joint le certificat médical attestant de cet arrêt. Cet arrêt devrait prendre fin le [date de fin prévue], sous réserve de nouvelles indications médicales.
Arrêt initial
Vous devez justifier cette information en adressant à votre employeur le feuillet n°3 du certificat médical établi par un médecin précisant les dates et motifs de l'arrêt de travail. L'arrêt de travail peut être prescrit par tout médecin, et pas uniquement par votre médecin traitant.
Les démarches obligatoires pour prévenir votre employeur
Cette communication peut s'effectuer par appel téléphonique, courriel ou SMS, l'essentiel étant de transmettre rapidement l'information sur l'absence. Cette obligation s'applique quelle que soit la durée de l'absence, même pour une seule journée.
Sincèrement, [votre nom]. Je ne me sens pas bien et serai donc absent(e) du bureau aujourd'hui . J'espère être en forme pour revenir demain et je vous tiendrai au courant. N'hésitez pas à contacter [nom de votre collègue] si vous avez besoin de quoi que ce soit ; elle gère mes responsabilités jusqu'à mon retour.
Comment? Informer immédiatement l'employeur de la maladie ou de l'accident survenu et de son lieu de résidence. Envoyer le certificat médical dans les deux jours ouvrables ou les délais prévus par le règlement de travail. Sans certificat médical, pas de report possible!
Cher [nom du gestionnaire], J'espère que ce message vous trouvera bien. Malheureusement, je ne me sens pas bien et mon médecin m'a conseillé de m'absenter du travail pour me reposer et récupérer. Par conséquent, je souhaite demander un congé de maladie du [Date de début] au [Date de fin].
Si votre supérieur vous demande des nouvelles, répondez rapidement. Par exemple, si vous ne vous sentez toujours pas bien après une journée, envoyez un bref message : « J’ai toujours de la fièvre et je ne pourrai pas revenir demain. Je vous tiendrai au courant ce soir si j’ai besoin de plus de temps. »
Un message d'absence efficace doit préciser la raison de l'absence (vacances, congé, urgence). Il doit indiquer la date de retour. Il peut mentionner une personne de contact en cas d'urgence.
Exemples d'e-mails pour congé maladie
Bonjour [Nom du responsable], j'espère que vous allez bien. Malheureusement, je ne pourrai pas venir travailler aujourd'hui car j'ai de la fièvre et je dois prendre un jour de congé maladie. Je consulterai mes courriels et répondrai aux messages urgents.
Votre courriel doit expliquer brièvement la raison de votre absence, sans entrer dans les détails . Restez simple et professionnel : indiquez que vous êtes souffrant et incapable d’assurer vos fonctions efficacement. Il n’est pas nécessaire de divulguer d’informations médicales spécifiques, car cela relève du respect de la vie privée.
En raison d'un arrêt maladie, j'ai été absent le (date de l'absence). Je suis absent depuis le (date du début de l'arrêt). Je vous transmets, par la présente, mon arrêt de travail délivré par (nom du médecin qui vous a mis en arrêt de travail) pour une durée de (durée de l'arrêt).
Le motif de votre arrêt maladie est confidentiel. Vous n'avez jamais à le révéler à votre employeur, et celui-ci ne peut pas vous poser la question. Seule la Sécurité sociale reçoit cette information, et le médecin du travail doit également respecter une confidentialité absolue.
Exemple d'e-mail de rappel poli au supérieur hiérarchique
J'espère que vous allez bien. Je souhaitais simplement faire suite à l'e-mail que je vous ai envoyé la semaine dernière concernant [Sujet]. Je sais que vous êtes souvent très occupé(e), mais j'apprécierais beaucoup votre avis dès que vous aurez un moment. Merci d'avance pour votre temps !
Lorsque vous appelez votre employeur pour dire que vous êtes malade, soyez concis et honnête, en disant par exemple : « Je ne me sens pas bien et j'ai besoin de prendre un jour de congé maladie », tout en fournissant peu de détails personnels afin de maintenir votre professionnalisme et le respect de votre lieu de travail.
Vous devez adresser à votre caisse primaire l'original des volets 1 et 2 de votre arrêt de travail dans les 48h. Il n'est pas possible de transmettre votre arrêt directement par mail ; cependant, les professionnels de santé peuvent directement télétransmettre les arrêts à votre caisse grâce à votre carte Vitale.
Je suis malade. estoyoe fermo. J'ai de la fièvre. tengo fever.
Les employés doivent fournir à leur employeur un certificat médical (ou arrêt maladie) s'ils sont malades pendant plus de sept jours consécutifs et ont pris un congé maladie . Cela inclut les jours non travaillés, tels que les week-ends et les jours fériés. Le certificat médical indiquera si l'employé est « inapte au travail » ou « potentiellement apte au travail ».
Cher/Chère [nom du responsable], je vous écris pour vous informer que je souffre d'une forte fièvre, de courbatures et de frissons occasionnels. Je dois m'absenter du travail pour une durée de [nombre] jours, du [date] au [jour ouvrable] [date]. Vous trouverez ci-joint les documents médicaux nécessaires.
Le contrôle de la Sécurité sociale pendant un arrêt de travail repose sur l'action du service médical de l'Assurance Maladie, sans lien hiérarchique avec l'employeur. Ce contrôle peut être déclenché à l'initiative de la CPAM ou à votre demande formelle.
Vœux de bon rétablissement pour une personne malade
Je te souhaite un prompt rétablissement ! J'ai hâte de te revoir en pleine forme. Prends tout le temps qu'il te faut pour guérir ; on est là pour t'encourager ! J'espère que chaque jour te rapprochera un peu plus du mieux-être.
Voici un exemple de message : "Bonjour [Nom de l'employeur], Je tenais à vous informer que, pour des raisons de santé, je suis actuellement dans l'incapacité de poursuivre mon travail. Mon médecin m'a, en effet, prescrit un arrêt-maladie d'une durée de [nombre de jours/semaines/mois].
La phrase « Je tiens à vous informer que je serai absent aujourd'hui pour cause de maladie » reste la référence pour les relations formelles, tandis que « Bonjour, je ne pourrai pas venir travailler aujourd'hui car je suis malade » convient aux relations plus décontractées.
Commencez par une décharge émotionnelle en écrivant librement tous vos griefs sur papier. Ne vous censurez pas, videz votre sac complètement. Cette technique permet d'évacuer la charge émotionnelle qui encombre votre réflexion. Laissez reposer ce document 24 à 48 heures pour prendre du recul.
Message d'absence pour une absence imprévue
Bonjour, Je suis actuellement absent(e) jusqu'au [date]. En cas d'urgence, merci de contacter [Nom du contact] à [email].
Il doit informer son employeur de son absence dès le premier jour, par tout moyen, que ce soit par téléphone, email, ou SMS. Ensuite, il doit envoyer le certificat médical établi par son médecin traitant dans un délai de 48 heures.