Pour travailler en tant que secrétaire médicale ou AMA à l'hôpital, les secrétaires médicales sont recruté(e)s sur concours externe. Par la suite, il est possible d'évoluer en passant des concours internes. Mais, pour cela, il faut au minimum 4 ans d'expérience au sein des services publics.
Elle est généralement accessible à partir d'un niveau 3eou aux titulaires d'un CAP ou BEP, mais certains organismes de formation demandent au minimum un Bac. La formation peut se faire en présentiel ou à distance. Elle peut durer de 450 heures à 900h soit entre 6 et 12 mois selon les centres de formation.
Salaires. Dans la fonction publique hospitalière un secrétaire médico-social débute aux alentours de 1 450 € par mois. Dans le privé il peut espérer un salaire supérieur. Le salaire mensuel brut d'un secrétaire médical(e) débutant(e) est de l'ordre de 1 550 €.
C'est pourquoi, il peut être particulièrement intéressant de passer le concours la fonction publique hospitalière. Pour réussir le concours, vous passerez par deux étapes : Épreuves d'admissibilité écrites d'une durée de 3 h, coefficient 3. Examen d'admission oral coefficient 2 d'une durée de 15 minutes.
Formation pour devenir secrétaire médicale
Il n'existe pas de diplôme d'État pour ce poste. Vous pouvez accéder au métier après un an de formation avec stages. Pour exercer dans les hôpitaux publics ou autres établissements médico-sociaux, vous devrez réussir le concours de la fonction publique.
Pour devenir secrétaire administrative, aucune formation particulière n'est exigée. Par contre, il est nécessaire d'obtenir un concours administratif, et pour cela de répondre à des conditions d'accès drastiques (être de nationalité française ou citoyen européen, jouir de ses droits civiques, etc.).
Au cours de sa journée de travail, la secrétaire médicale reçoit les appels téléphoniques du cabinet. Elle prend les rendez-vous des patients et reporte soigneusement la date et l'heure sur l'agenda commun du cabinet (en cas d'absence de l'AMA, l'agenda doit pouvoir être compris par les médecins).
Les concours de la fonction publique hospitalière donnent accès à plusieurs catégories de métiers : administrative, soignante, de rééduction, médico-technique, socio-éducative, technique et ouvrière.
Idéalement, il faut prévoir entre 6 et 9 mois pour acquérir les connaissances nécessaires, maîtriser les techniques de rédaction et réussir à faire une bonne copie. L'oral se prépare en parallèle des épreuves écrites même si la candidate n'a aucune certitude de passer cette épreuve d'admission.
Afin de devenir assistant médico-administratif, il est fortement conseillé de suivre une formation afin d'acquérir l'ensemble des compétences demandées pour ce métier. La formation secrétaire médical(e) du Centre Européen de Formation vous permet de : Comprendre le système de santé français.
Le salaire de secrétaire le plus attractif est souvent lié à des postes à responsabilités : ce sont les assistantes de direction qui gagnent le plus, expérience comprise. Mais le secteur médical est également très rémunérateur, dès lors que vous travaillez pour une clinique ou un cabinet privé.
Salaire Secrétaire
Cela correspond à un salaire net compris entre 1 560 et 1 950 euros par mois. Avec un taux horaire d'environ 13 à 16 euros bruts, le salaire brut sera plus de 24 000 euros bruts par an. Au début de sa carrière, le secrétaire peut gagner une somme comprise entre le SMIC et 1 700 euros bruts par mois.
Le métier de secrétaire médicale ou médico-sociale comporte déjà l'avantage de demander peu de qualifications, ce qui rend la formation assez accessible pour les personnes n'ayant pas le temps ou le budget pour de longues études.
Contrairement à la secrétaire médicale, l'assistant médical est une personne possédant une bonne connaissance des soins médicaux à apporter aux patients de la structure où il exerce. Ainsi, le ou la secrétaire médicale ne doit pas manipuler les produits de soin ou les prélèvements.
Il n'y a aucun diplôme d'Etat pour l'exercice du métier de secrétaire médicale. Il est possible de décrocher un certificat de formation à distance ou en présentiel, via un organisme de formation.
Le concours externe d'assistant médico-administratif
Les candidats doivent être titulaires d'un baccalauréat de l'enseignement secondaire ou d'un diplôme homologué au niveau IV, ou d'une qualification ou certification reconnue comme équivalente. Le titre RNCP de SAMS de niveau IV permet de passer ce concours !
Dans la fonction publique hospitalière, la secrétaire médicale occupe un poste d'encadrement intermédiaire (catégorie B). Elle a le statut d'assistante médico-technique (catégorie B).
C'est l'opportunité de découvrir de nouveaux horizons. La réussite aux concours, comme la mobilité professionnelle dans des fonctions et des territoires diversifiés sont des moyens de changer d'emploi tout en restant dans la même collectivité/administration, ou encore de changer de fonction publique.
Du côté de la fonction publique hospitalière, notez que l'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) propose, sur son site (www.aphp.fr) un espace de recrutement : les postes disponibles au sein des trente-huit hôpitaux gérés par l'AP-HP y figurent, et il est possible de déposer son CV en ligne.
La Ministre de la Fonction publique et de la Modernisation de l'administration, Anne Désirée Ouloto a procédé, ce jeudi 07 avril 2022, à Abidjan, au lancement de la session 2022 des concours administratifs de la Fonction Publique couplé avec ceux d'entrée à l'Ecole nationale d'administration (ENA).
Mais les concours de la fonction publique territoriale (hors la Ville de Paris), demeurent les plus « faciles » à décrocher avec un taux de sélectivité à 5 candidats présents pour un admis en catégorie B et 6,5 en catégorie A.
L'avenir du métier d'une secrétaire médicale
Il y a des débouchés, en effet, on observe un large développement des cabinets de consultation, des centres hospitaliers, des cliniques mais aussi des laboratoires, des maisons de retraite, des centres de PMI, des mutuelles ou des crèches.
Les conditions de travail sont difficiles pour une secrétaire car elle a beaucoup de mal à rester concentrée et, est souvent interrompue par le téléphone. Son lieu de travail est un bureau, souvent près de son supérieur. Les secrétaires travaillent à temps complet ou à temps partiel.