Votre objectif va être de démontrer à votre employeur qu'il lui coûtera moins cher de mettre un véhicule à votre disposition, plutôt que de vous offrir des primes ou de payer vos frais de déplacement. Commencez par demander un résumé de vos frais de déplacement des 12 derniers mois à votre service comptabilité.
Madame, Monsieur, Étant employé en tant que (précisez votre fonction) depuis le (précisez la date d'embauche), je sollicite votre bienveillance de bien m'attribuer un véhicule de fonction. En effet, (précisez les raisons qui vous poussent à effectuer cette demande).
Si la popularité du vélo est assez uniforme selon l'âge des travailleurs, on remarque que la voiture de société est essentiellement attribuée à des travailleurs de 30 à 49 ans.
Les avantages de la voiture de société reviennent principalement à son conducteur. Entre autres, ce dernier n'aura plus à payer les frais directs liés à l'utilisation du véhicule. En effet, les dépenses telles que l'assurance, l'entretien, la réparation et surtout le carburant seront payés par la société.
C'est l'employeur qui décide qui dans l'entreprise peut avoir une voiture de fonction. Le plus souvent, le véhicule de société est proposé aux collaborateurs dont les fonctions imposent des déplacements réguliers, comme les commerciaux, les techniciens ou les cadres dirigeants.
Il est possible pour les particuliers de faire l'acquisition de ces voitures de société. Que ce soit à l'origine une voiture particulière qui a été modifiée ou un véhicule vendu en version « entreprise ».
Rapport entre le prix d'achat et le montant des taxes :
Pour une petite citadine gourmande, le prix d'achat tourne autour de 12 000 €. Les taxes fiscales et sociales sur les véhicules d'entreprise sont d'environ 1 500 € par an, ce qui s'élève à environ 6 000 € sur 4 ans.
En réalité, afin de pouvoir laisser le volant de votre voiture de fonction, votre employeur doit vous donner son accord par écrit. Le second conducteur peut être votre conjoint(e) ou une personne conduisant en votre présence.
Une voiture de société est une voiture dont le financement et les frais automobiles sont payés par l'entreprise. En raison des coûts salariaux élevés en Belgique, la voiture de société s'est imposée au fil du temps comme l'avantage le plus intéressant sur le plan fiscal pour les employés.
Pour récupérer la Taxe sur la valeur ajoutée de votre voiture adressez-vous au Service des Impôts. Vous devez être en possession de la facture où figure le taux ainsi que le montant de la TVA, les biens ou la prestation facturée avec le prix total et le total hors taxe.
Dans ces cas, optez pour un « kit spécialisé » disponible chez un carrossier, un distributeur ou plus simplement chez un concessionnaire. Pour l'ajout de 3 places supplémentaires, comptez une moyenne de 1300 €.
L'équivalent en salaire du véhicule de fonction devient le salaire brut permettant de générer le même gain global. Quand le gain global s'élève à 10 345 euros, son équivalent en salaire est égal à 14 382 euros.
Pour une voiture de fonction achetée par l'entreprise
L'employeur ne paie pas l'essence : le montant de l'avantage en nature = 9 % du coût d'achat TTC du véhicule. - 9 % du coût d'achat TTC du véhicule + frais réels de carburant. - 12 % du coût d'achat TTC du véhicule.
Il existe deux moyens d'échapper à l'application d'une déclaration d'avantage en nature : Demander au conducteur une participation financière d'un montant égal à l'avantage en nature. Dans ce cas, la participation apparaît sur la feuille de paye et elle neutralise l'avantage en nature.
Si le travailleur peut prêter sa voiture de société à des « tiers », il est préférable de le préciser clairement dans une car policy qui lie les deux parties. Cette car policy doit être signée pour accord par le conducteur principal du véhicule.
Avec une voiture de fonction, le salarié n'a pas à payer le carburant, l'entretien ou l'assurance. Les franchises d'assurance sont également prises en charge par l'entreprise ou l'agence de location. Il profite d'une voiture récente et régulièrement renouvelée sans avoir à en subir le coût directement.
A noter que l'assurance du véhicule de fonction est souscrite par le propriétaire (entreprise ou société de location), mais si elle fait défaut c'est le salarié qui est responsable de l'utilisation de la voiture.
Par principe, l'usage d'une voiture de service est exclusivement professionnel. Il permet aux collaborateurs d'exercer des missions, en lien direct ou indirect avec l'activité de l'entreprise. Les véhicules de société ne sont pas rattachés à un salarié en particulier.
Lorsque l'employeur confie un véhicule à un ou plusieurs employés, en fonction de son utilisation, celui-ci peut être une voiture de fonction ou une voiture de service. La première est utilisable hors des heures de travail, dans un cadre privé, tandis que l'autre est réservée aux déplacements professionnels.
Qu'est-ce qu'un véhicule de fonction ? Contrairement à une voiture de société, la voiture de fonction lui permet de réaliser ses déplacements professionnels, mais également ses trajets privés en dehors de ses jours de travail. Il peut l'utiliser aussi bien pendant le week-end ou pendant ses congés.
La lettre de voiture peut-être rédigé par : l'expéditeur ou le donneur d'ordre ou le transporteur. Il faut que chaque partie du contrat ait un exemplaire de la lettre de voiture.
Lorsqu'un véhicule d'entreprise est mis à la disposition d'un salarié qui l'utilise à des fins à la fois professionnelles et personnelles, l'utilisation privée constitue un avantage en nature. Il importe peu que l'employeur soit propriétaire ou locataire du véhicule.