Pour demander à bénéficier d'horaires individualisés, vous pouvez adresser à votre employeur un courrier simple indiquant les horaires auxquels vous devez être présent chez vous ainsi que les causes qui rendent cette présence indispensable.
Exemple de mail de demande de planning
Bonjour [M. ou Mme Nom du responsable], Je me permets de vous contacter, car mon intégration dans votre entreprise approche à grands pas et je m'interroge sur l'heure et le lieu précis auxquels je dois me présenter [jour de prise de poste].
Le salarié peut demander un aménagement de son temps de travail auprès de son supérieur qui remontera l'information au service des ressources humaines. Dans certaines sociétés, il peut être plus facile d'adresser directement un courrier à la bonne personne.
Vous pouvez poser la question en entretien d'embauche si vous avez une raison vraiment légitime. Mais si ce n'est pas le cas, il est recommandé d'aborder la question des horaires juste avant son premier jour en entreprise c'est-à-dire quand le process de recrutement sera bien terminé et la candidature validée.
Madame XXX, Monsieur YYY, Je souhaite vous faire part de mon intérêt pour le poste de [Nom du poste], [référence n° xxx], que vous proposez sur [votre site internet]. Les compétences en XXX, acquises lors de mes précédentes expériences, correspondent au descriptif de votre offre.
Une journée est composée de 24 heure, les heures françaises iront donc de 1 heure à 23 heures. 12 heures est appelé « midi » et 0 heure est appelé « minuit ». Remarque: Il est possible de dire 12 heures ou midi, mais il est impossible de dire « 0 heure », on dira toujours « minuit ».
Si vous avez le choix n'hésitez plus, proposez un rendez-vous en matinée. De nombreuses études montrent qu'entre 9 et 10 heures votre cerveau est plus efficace, plus apte à une réflexion de fond (évitez tout de même le lundi matin, un peu trop violent pour tout le monde).
Préparez votre conversation. Que ce soit par e-mail ou par téléphone, commencez par les remercier de l'opportunité qu'ils vous offrent. Dites quelque chose de positif à propos de l'entreprise, du processus de recrutement ou du poste, pour continuer à montrer votre enthousiasme pour le poste vacant.
Faire une demande par écrit
Madame la Directrice, Monsieur le Directeur, (Nom du poste) depuis (Nombre années), je travaille dans le service (Nom). Je souhaite demander un aménagement de mes horaires de travail actuels en raison de (Détaillez).
Afin de négocier un aménagement du temps de travail, vous pouvez soit conclure un accord collectif d'entreprise ou d'établissement (ou à défaut, une convention ou un accord de branche), soit aménager le temps de travail unilatéralement en l'absence d'accord (reportez-vous pour cela à l'étape suivante).
L'organisation de la vie de l'entreprise passe par l'organisation des heures de travail des salariés. Le temps de travail des salariés est organisé par l'employeur. C'est lui qui détermine les horaires de travail, c'est-à-dire les heures auxquelles commencent et finissent les salariés chaque jour.
Je vous suis sincèrement obligé(e) du temps précieux que vous aurez la bonté de m'accorder. Faites plus simple : Je vous remercie sincèrement de l'attention que vous porterez à ce message, Dans l'attente de vous lire, je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande.
Lorsqu'on écrit un e-mail professionnel ou courriel professionnel en français, on utilise le registre formel : le vouvoiement, les formules de politesse ainsi que du vocabulaire recherché, soutenu. Si vous écrivez à un client, à un fournisseur ou à un supérieur hiérarchique, le choix des mots est important !
Environ une semaine après l'entretien, vous pouvez relancer votre recruteur par téléphone afin de faire le point sur votre candidature. Ce que vous souhaitez savoir, c'est évidemment si vous avez su convaincre l'employeur ou êtes en lice pour d'autres entretiens.
Le créneau idéal a donc été établit entre 6 heures et 10 heures du matin. Dans cette plage horaire, les chances d'obtenir un entretien seraient multipliées par 5. Il est à priori pertinent de prendre en compte ce résultat d'étude quand on est en recherche d'emploi.
En cas d'écart de conduite du salarié ou de non-respect – volontaire ou involontaire − des horaires de travail par ce dernier, l'employeur est bien fondé de lui rappeler, par tous moyens à sa convenance, dont une note de service écrite, l'obligation d'avoir à respecter les horaires de travail.
La durée de travail du salarié variant en fonction des périodes d'activité, sont considérées comme des heures supplémentaires : Toute heure effectuée au-delà de 39 heures par semaine, Ou toute heure effectuée au-delà de la durée moyenne de 35 heures hebdomadaires (calculée sur la période de référence)
Si votre chef vous stresse, attention à ne pas vous laisser déstabiliser. La méthode Coué peut opérer des merveilles : répétez-vous que votre travail a de la valeur, que vous avez le droit de dire non. Si vous n'êtes pas d'accord, en revanche, préparez votre argumentaire avec soin.
Vous pouvez dire par exemple : « J'ai besoin d'encouragements et pas seulement de critiques pour rester efficace dans mon travail ». L'idée, ça n'est jamais de critiquer l'autre, et surtout pas son boss ! L'idée, c'est de vous donner de meilleures conditions de fonctionnement.
3 – Faites preuve d'empathie sans pour autant vous incliner
Si vous n'êtes pas prêts, ni l'un ni l'autre, à changer votre avis, rien ne vous empêche de lui dire que vous comprenez son point de vue mais que vous avez une autre façon d'appréhender la situation.
Vous pouvez, par exemple, dire à quelqu'un : « Donne-moi la bouteille d'eau. » Même si vous ajoutez « s'il te plaît » à la fin et que vous dites : « Donne-moi la bouteille d'eau s'il te plaît ! », ce n'est pas très poli. Donc, en théorie, on peut utiliser l'impératif pour demander quelque chose.
Phrases pour demander poliment quelque chose
J'aimerais connaitre… / J'aurais aimé savoir comment… / Je voudrais savoir si… Si cela ne vous dérange pas, je voudrais vous demander… / Cela ne vous ennuierait pas de…