Connectez-vous à Microsoft Teams, puis dans le lanceur d'applications, cliquez sur Autres applications > Shifts. Dans la zone Créer une planification d'équipe , sélectionnez l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer la planification, puis choisissez Créer.
Ajouter un plan dans Microsoft Teams
Sélectionnez Planificateur. Sélectionnez créer un nouveau plan, ou sélectionnez utiliser une offre existante de cette équipe, puis sélectionnez un plan. Sélectionnez Enregistrer. Si vous créez un nouveau groupe, sélectionnez membres, puis entrez un nom pour ajouter un membre.
Sous l'onglet de canal où vous avez créé le plan : Dans Microsoft Teams, choisissez votre équipe et votre canal, puis sélectionnez l'onglet de plan. À partir de l'application : Dans Teams, dans la colonne de gauche, choisissez Plus d'options..., puis sélectionnez Tâches par planificateur et À faire.
Les calendriers partagés permettent à chaque membre d'une équipe un accès au planning de tous. Dès qu'un ajout ou une modification est programmé, une mise à jour de l'agenda en temps réel s'opère. Un collaborateur peut facilement s'organiser en fonction du calendrier des autres membres de son service.
Google Agenda : le plus utilisé
Difficile d'évoquer le sujet du calendrier partagé sans penser de suite à Google Agenda (ou Google Calendar). Il est devenu au fil des temps l'agenda en ligne incontournable… notamment dans le monde de l'entreprise.
Si vous ne voyez pas le ou les calendriers attendus, accédez au Calendrier, appuyez sur le bouton Menu dans le coin supérieur gauche de l'écran et vérifiez que le ou les calendriers que vous attendez à voir sont sélectionnés avec une coche.
Dans Calendrier,sous l'onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Groupes de calendriers > Créer un groupe de calendriers. Tapez un nom pour le nouveau groupe de calendriers, puis cliquez sur OK.
Comment procéder pour créer un planning en ligne ? Avant de créer un planning en ligne, connectez-vous sur Doodle à l'aide de votre adresse e-mail. Pour synchroniser vos différents calendriers existants, il suffit de vous rendre sur la page Calendar Connect et de cliquer sur les différents choix proposés.
Avec Doodle, vous bénéficiez gratuitement d'un logiciel de sondage et d'un agenda partagé – c'est-à-dire un planning commun en ligne – qui vous permet de tenir les personnes au courant des évènements à venir.
Pour modifier l'affichage de votre calendrier en date (passée ou future), sélectionnez le mois. Pour faire défiler la page par jour ou par semaine (selon l'affichage de votre calendrier), sélectionnez les flèches droite et gauche en regard du mois. Sélectionnez Aujourd'hui pour revenir à la date du jour.
Un bon planning vous aidera à optimiser les disponibilités de votre équipe et à vous assurer que tous disposent des ressources nécessaires pour réussir, aussi bien à l'échelle du projet que de l'entreprise en général.
Lorsque vous basculez vers le calendrier Google, vos réunions Teams existantes sont enregistrées dans votre calendrier Outlook et vous pouvez y accéder à partir de outlook.com ou de l'application Outlook.
🔥 Quels sont les meilleurs logiciels de planification ? Parmi les meilleurs logiciels de planification, on retrouve Trello, monday.com, Asana, G suite, Teamwork, etc…
Accédez à votre compte dans Paramètres. Appuyez ensuite sur Synchroniser les calendriers. L'exportation de calendrier à double sens est prise en charge pour Microsoft 365, la Outlook.com et l'authentification moderne hybride pour les boîtes aux lettres sur site.
Sélectionnez Calendrier > Partager le calendrier. Choisissez un calendrier à partager. Sélectionnez Ajouter, décidez des personnes avec lesquelles vous voulez partager le calendrier, puis sélectionnez Ajouter. Sélectionnez OK.
Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 à lʼaide dʼun navigateur web. Sélectionnez Calendrier>Partager. Saisissez le nom ou lʼadresse e-mail du membre avec lequel vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone Partager avec. Cette zone fonctionne comme le champ À dʼun message électronique.
Cliquez dans le corps du message. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte. Dans la zone Texte à afficher, tapez le texte à afficher comme lien. Dans la zone Adresse, entrez l'emplacement où vous avez enregistré le fichier iCalendar .
- favoriser la concentration en hiérarchisant les priorités ; - établir une to-do list en énumérant toutes les actions à effectuer et le temps nécessaire pour accomplir une tâche ; - limiter le nombre de tâches à réaliser dans la journée (5 maximum) et les répartir sur 60 % du temps disponible.