Faire une facture avec Word
Il suffit de créer son modèle avec les informations propres à la société ou à l'entreprise (nom, adresse, SIRET…) ainsi que ses coordonnées bancaires. Il faudra ensuite adapter le modèle à chaque client en renseignant ses informations d'identification.
Pour commencer à faire une facture à partir d'un modèle Excel, vous devez d'abord lancer Microsoft Excel sur votre PC. Une fois que le logiciel Excel est ouvert, utilisez la barre de recherche située en haut de la fenêtre et saisissez « facture » pour trouver des modèles de facture.
Elles ne doivent donc pas obligatoirement se doter d'un logiciel de facturation. Différentes possibilités s'offrent, en réalité, à elles ; puisqu'elles se trouvent dans tous les cas dans l'obligation de facturer leurs ventes ou leurs prestations : Utiliser un facturier papier contenant des factures pré-imprimées.
Tiime est une solution de facturation 100% gratuite et simple d'utilisation. Elle est conçue et utilisée par plus de 100 000 indépendants, TPE et PME. Disponible sur web et sur mobile (Android et iOS), l'interface intuitive vous permet de facturer partout, tout le temps.
Faire une facture en tant que particulier n'est cependant simplement pas possible. En effet, les mentions obligatoires sur facture demandent d'insérer le numéro SIRET ou autre numéro d'identification du vendeur/prestataire, qui permet ainsi de correctement identifier l'entreprise faisant la facture.
Zervant, Henrri, Factomos ou encore QuickBooks font partie des meilleurs outils de facturation. Vous pouvez comparer facilement l'ensemble des logiciels de facturation du marché.
La loi anti-fraude
Depuis le 1er janvier 2018, la loi contre la fraude à la TVA règlemente l'émission de factures. Il est tout simplement interdit de créer via un tableau ou un logiciel de traitement de texte une facture. En effet, cette manière de faire permettrait de frauder facilement.
La réponse est oui, il est possible de faire une facture sur Excel, mais tous les indépendants n'y ont pas intérêts !
Sur la facture, il faut le numéro de SIRET, l'adresse du siège social, le nom et coordonnées des deux parties, le numéro de facture, le statut juridique, la date de la prestation ou vente, nature de la facture, quantité, prix unitaire, TVA (2.1%, 5.5%, 10% ou 20%).
Lorsque l'opérateur économique est un particulier, le numéro de SIRET ou de SIREN n'est pas exigé.
La nature, marque, et référence des produits doivent être mentionnés ainsi que les matériaux fournis et la main d'œuvre pour les prestations. De même, la dénomination précise, la quantité, le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA ajoutée, ainsi que les éventuelles remises et autres rabais doivent apparaître.
Facture.net et Henrri promettent de rester gratuits pour toujours, au moins dans leur version de base. Ces logiciels en ligne vous permettent d'éditer simplement des devis, puis de les transformer en factures en un clic.
Les tarifs de Facture.net
Développé par Codeur.com, Facture.net est voué à rester gratuit afin d'apporter un service accessible aux indépendants et aux TPE. Cependant ce service sert de plateforme publicitaire pour faire connaître les différents services payants que propose Codeur.com.
Les particuliers n'ont donc pas le droit d'émettre de facture. Toutefois, dans le cas d'une revente de biens d'occasion (mobilier, véhicule, tondeuse, matériel spécifique, etc.), il est possible de faire une attestation de vente.
✋ Comment facturer sans créer une entreprise ? En France, il n'est pas possible d'émettre une facture sans créer une société. Un particulier ne peut jamais faire une facture sans avoir d'entreprise ni rédiger un devis, même s'il déclare le montant lors de sa déclaration annuelle de revenu.
Lorsque vous réalisez une prestation de service, vous devez obligatoirement émettre une facture. En cas de manquement à cette obligation, vous vous exposez à des sanctions pénales et fiscales. Si vous réalisez des prestations de service en tant qu'auto-entrepreneur, la facturation est également obligatoire.