L'un de ces moyens est le lien de partage Google Drive. Comme son nom l'indique, il s'agit simplement d'un lien que les utilisateurs peuvent partager avec d'autres personnes. Le lien peut mener à un fichier ou à un dossier, et le créateur peut décider des autorisations d'accès.
Le service Google Drive permet de stocker gratuitement 15 Go sur un espace de stockage accessible depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone (Android et iOS). Il est possible d'augmenter cette capacité de stockage en optant pour une version payante.
Vos utilisateurs peuvent tenter de créer un Drive partagé pour un portefeuille de projets ou de programmes, puis créer des dossiers pour chaque projet. Ils peuvent vous demander différents droits d'accès pour chacun des dossiers du Drive partagé, ce qui peut indiquer que celui-ci compte trop de membres.
Un utilisateur ne peut pas créer de Drive partagés
Pour vérifier, déterminez son unité organisationnelle, puis examinez les paramètres du Drive partagé : Connectez-vous à la Console d'administration Google. Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
Sélectionnez le texte que vous voulez transformer en lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit. Dans le menu raccourci, cliquez sur Lien hypertexte. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, collez le lien dans la zone Adresse, puis cliquez sur OK.
Avec ListURLs.com, compiler les URL en un seul lien est un jeu d'enfant. Mettez d'abord vos URL dans la case prévue à cet effet. Mettez-y autant d'URL que vous souhaitez. Puis, quand vous aurez terminé, cliquez simplement sur « Create link here ».
Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.
Ouvrez le dossier Dropbox dans l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac). Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager (ou cliquez dessus tout en maintenant la touche Commande enfoncée). Si aucun lien n'a été créé, cliquez sur Créer un lien.
Les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à une équipe, et non à une personne. Même si des membres quittent le groupe, les fichiers restent dans le Drive partagé pour que votre équipe puisse continuer à partager des informations et à travailler partout, sur n'importe quel appareil.
Comment créer un groupe de partage sur Google Drive ?
Cliquez sur Partager avec des personnes en particulier, puis sur Ajouter des contacts. Saisissez l'adresse e-mail du groupe incluant les utilisateurs de Google Agenda souhaités. Cliquez sur la flèche vers le bas du champ Autorisations, puis sur le niveau d'accès que vous souhaitez attribuer au groupe.
Inconvénients. Google Drive présente également des limites. Seulement une capacité de 15 Go est mise à la disposition des utilisateurs pour stocker leurs données. Cet espace de stockage est parfois inférieur à la mémoire interne de certains smartphones.
Quelle est la différence entre OneDrive et Google Drive ?
Les logiciels Google Drive et Microsoft OneDrive sont accessibles sur un ordinateur à partir du navigateur. La principale différence entre ces deux services vient de leur écosystème: Google ou Windows. Autre moyen simple de s'en servir: les applications gratuites sur un smartphone ou une tablette en créant un compte.
Avec Drive pour ordinateur, les fichiers sont stockés dans le cloud, ce qui évite d'avoir à les synchroniser avec les versions en ligne et permet d'économiser de la bande passante réseau. Les fichiers mis en cache pour être disponibles hors connexion se synchronisent avec le cloud lorsque vous êtes en ligne.