Dans le volet de navigation, cliquez sur la table ou la requête sur laquelle vous voulez baser l'état. Sous l'onglet Créer, dans le groupe États, cliquez sur État. Access génère l'état et l'affiche en mode Page.
Cliquez sur Lier à la source de données en créant une table attachée, puis sur OK. La boîte de dialogue Attacher les tables s'ouvre. Dans la boîte de dialogue Attacher les tables, sélectionnez les tables à lier. Pour annuler une sélection, cliquez de nouveau sur le table.
Il suffit pour cela de combiner une requête d'insertion (INSERT) avec une requête de sélection (SELECT). Pour effectuer un transfert de la table 1 vers la table 2, il faut, dans la requête de récupération, avoir le même nombre de données récupérées que de données que l'on va insérer dans la table.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées, sélectionnez la source de données, pointez sur la source de données, puis sélectionnez Modifier. Modifiez les informations dans la boîte de dialogue Modifier le lien. Sélectionnez Terminer.
Lorsque vous créez une table en mode Feuille de données, Access crée automatiquement une clé primaire à laquelle il affecte le nom de champ ID et le type de données NuméroAuto. En mode Création, vous pouvez modifier ou supprimer la clé primaire, ou définir la clé primaire pour une table qui n'en a pas.
Pour représenter une relation plusieurs-à-plusieurs, vous devez créer une troisième table, souvent appelée « table de jonction », qui décompose la relation plusieurs-à-plusieurs en deux relations un-à-plusieurs. Vous devez insérer la clé primaire de chacune des deux tables dans la troisième.
Les opérations d'union, intersection et différence ne fonctionnent que sur des tables compatibles. Par compatibles, on veut dire que ces deux tables ont exactement les mêmes attributs, les mêmes colonnes : les colonnes des deux tables ont le même nom et le même type.
Pour supprimer une relation entre des tables : Sélectionnez Outils de base de données > Relations.
Ouvrez la table par un double-clic. Cliquez sur le petit pavé se trouvant au coin supérieur gauche de cette table (ce qui équivaut à utiliser la commande Edition / Sélectionner tous les enregistrements). Appuyez sur la touche [ Suppr ] du clavier et confirmez la suppression.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Affichage, cliquez sur Affichage, puis sur Mode création. Sous l'onglet Créer, dans le groupe Type de requête, cliquez sur Ajout. La boîte de dialogue Ajout s'affiche.
La commande (ou clause) GROUP BY groupe des lignes (enregistrements) d'une table d'après une fonction d'agrégat et plus précisément une fonction de calcul statistique (SUM, AVG, COUNT). Les requêtes de regroupement sont souvent utilisées dans l'analyse financière.
Ouvrez la base de données qui contient les enregistrements à mettre à jour. Sous l'onglet Créer, dans le groupe Requêtes, cliquez sur Création de requête. Cliquez sur l'onglet Tables. Sélectionnez les tables contenant les enregistrements à mettre à jour, cliquez sur Ajouter, puis sur Fermer.
Pour créer des relations plusieurs-à-plusieurs, vous devez créer une nouvelle table pour connecter les deux autres. Cette nouvelle table est appelée table intermédiaire (ou parfois table de liaison ou table de jointure).
Dans le langage SQL la commande LEFT JOIN , est un type de jointure commune pour lier plusieurs tables entre-elles dans une même requête. Cette commande retourne tous les enregistrements de la table première table, celle de gauche (left), avec la correspondance dans la deuxième table si la condition est respectée.
Pour créer une jointage interne, faites glisser un champ d'une source de données vers un champ d'une autre source de données. Access affiche une ligne entre les deux champs pour indiquer qu'une jointure a été créée.
Pour créer un formulaire à partir d'une table ou d'une requête dans votre base de données, dans le volet de navigation, cliquez sur la table ou la requête contenant les données pour le formulaire, puis, dans l'onglet Créer, cliquez sur Formulaire. Access crée un formulaire et l'affiche en mode Page.
Il vous suffit d'ouvrir la table en vue Feuille de données, de sélectionner les champs (colonnes) ou enregistrements (lignes) à supprimer, puis d'appuyer sur Supprimer.
Cliquez sur le champ dans lequel vous voulez créer le masque de saisie personnalisé. Dans la zone Propriétés du champ, cliquez sur la zone de texte Masque de saisie, puis tapez votre masque personnalisé. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer vos modifications.
Double-cliquez sur les noms des tables que vous souhaitez mettre en relation, puis fermez la boîte de dialogue Afficher la table. Pour créer une relation entre une table et elle-même, ajoutez cette table deux fois. Faites glisser le champ à mettre en relation dʼune table vers le champ correspondant de lʼautre table.
Techniquement dans une base de données relationnelle, l'intégrité référentielle vérifie qu'une valeur de clé étrangère existe bien en tant que valeur de clé primaire dans une autre table. Quand une clé étrangère est utilisée, elle doit obligatoirement exister en tant que clé primaire dans la table liée.
Sous l'onglet Créer, dans le groupe Tables, cliquez sur Création de table. Pour chaque champ de votre table, tapez un nom dans la colonne Nom du champ, puis sélectionnez un type de données dans la liste Type de données.
A Tableau est un ensemble d'éléments de données (valeurs) qui est organisé selon un modèle de colonnes verticales (qui sont identifiées par leur nom) et de lignes horizontales. Une base de données contient un ou plusieurs (généralement) Tableaux . Et vous stockez vos données dans ces tables.
Une base de données relationnelle comme Access comporte généralement plusieurs tables liées. Dans une base de données bien conçue, chaque table stocke les données d'un sujet spécifique, tel que les employés ou les produits. Une table contient des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes).
Un SGBD est dit relationnel lorsque les informations sont présentées selon le modèle relationnel. Un SGBD est dit orienté objet lorsque les informations sont présentées sous forme d'objets, et un SGBD objet-relationnel peut présenter les informations alternativement sous formes de relations ou d'objets.