Comment copier la liste des destinataires d'un mail ?
Une amélioration pratique
Désormais, d'une simple pression du doigt sur une adresse mail d'un contact dans les champs « à », « Cc » et « Cci », une petite fenêtre s'ouvre avec deux options : copier ou supprimer. La première permet de copier l'adresse, la deuxième la supprime, tout simplement.
1. Ouvrez le classeur Excel à partir duquel vous allez créer un groupe de contacts, sélectionnez les données et appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour le copier. 2. Passez à la Personnes (ou Contacts) dans Outlook, puis cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contact pour créer un nouveau groupe de contacts.
Sélectionnez Fichier > Nouveau > Liste de diffusion….
Donnez un nom à cette liste de diffusion.
À ce point vous avez deux options possibles : Option 1. Entrez manuellement les adresses emails de vos contacts. Saisissez une adresse email par ligne.
La méthode rapide (et simple) Commencez par ouvrir votre compte Gmail et rendez-vous dans l'onglet “Contacts”. Ensuite, cliquez sur “Exporter” puis sélectionnez “CSV pour l'exportation des contacts Google”. Une fois que vous avez cliqué sur “Exporter”, un message de confirmation apparaîtra.
Comment exporter les contacts Outlook en fichier Excel ?
Dans la zone Options d'Outlook, sélectionnez Avancé. Sous la section Exporter, sélectionnez Exporter. Dans l'Assistant Importation et exportation, sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant. Sous Créer un fichier de type, sélectionnez le type d'exportation souhaité.
Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion, puis choisissez les champs à ajouter. Dans votre document principal, sélectionnez Faites glisser les champs dans cette boîte ou tapez du texte, puis cliquez ou appuyez sur le texte pour le supprimer.
Pour mettre à jour les liaisons manuellement, procédez comme suit : Sélectionnez Modifier les liens dans le groupe Connexions de requêtes & sous l'onglet Données. Sélectionnez Mettre à jour les valeurs. Sélectionnez Fermer.
Ouvrez un message électronique qui a été envoyé aux personnes que vous souhaitez inclure dans le groupe de contacts. Dans la zone À ou Cc, sélectionnez tous les noms avec votre souris. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Copier ou appuyez sur Ctrl+C.
Connectez-vous à Outlook.com. dans le coin inférieur gauche de la page pour accéder à la page Contacts. À l'extrême droite de la barre d'outils, sélectionnez Gérer > Exporter des contacts.. Choisissez d'exporter tous vos contacts ou seulement des contacts d'un dossier en particulier, puis sélectionnez Exporter.
Où se trouve le fichier du carnet d'adresse Outlook ?
Afficher un carnet d'adresses
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Rechercher, sélectionnez Carnet d'adresses. Dans la liste Carnet d'adresses, sélectionnez le carnet d'adresses à afficher.
Sur votre téléphone ou tablette Android, ouvrez l'application Contacts . Sélectionnez un contact. Déplacer vers un autre compte. Choisissez le compte Google vers lequel vous souhaitez déplacer le contact.
Dans le bloc Office 365, cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu et cliquez sur « Import Contacts » (Importer des contacts). Connectez-vous à votre compte Office 365 et cliquez sur Next (Suivant). Cliquez sur Yes (Oui) pour autoriser l'appli à accéder à vos contacts.
Comment envoyer un mail groupé à partir d'un fichier Excel ?
1. Préparer le document maître
Cliquez sur le bouton "Terminer & fusionner" et sélectionnez l'option "Envoyer des messages électroniques…"
dans la zone "À", sélectionnez le nom du champ qui stocke l'adresse de messagerie des destinataires, puis dans la zone Ligne Objet, entrez le sujet du message.
Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous. Utilisez la zone de liste déroulante pour sélectionnez CSV (délimité par des virgules) (*. csv), nommez votre fichier, puis sélectionnez Enregistrer.