Réponse formelle
Madame / Monsieur le Responsable des Ressources Humaines, Je tiens d'abord à vous remercier d'avoir retenu ma candidature. Par ce courriel, je vous confirme ma présence à l'entretien prévu pour le (date), à (heure), au siège de votre entreprise située à (adresse).
« Bonjour Madame X/Monsieur Y, Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à l'examen de ma candidature et pour la proposition d'une prochaine rencontre. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date qui vous conviendra le mieux.
Bonjour, je vous écris pour confirmer votre rendez-vous avec [personne ou groupe de personnes] le [date] à [lieu]. Si vous avez besoin d'aide pour trouver l'emplacement, veuillez communiquer avec [moi, nous] au [numéro de téléphone, adresse e-mail]. J'apprécie sincèrement une confirmation rapide de votre part.
Exemple 2 : « Bonjour [nom de la personne], Merci de me confirmer que vous avez bien reçu mon inscription pour le [nom de l'événement]. Je suis impatient(e) d'y participer et de rencontrer les autres participants. Si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter. »
Pour répondre à une invitation et confirmer sa présence à une réception ou à une fête, il n'est pas utile d'écrire un roman du moment que la réponse est claire et sans équivoque. Il suffit de bien prendre connaissance des éventuelles modalités et des délais mentionnés dans l'invitation.
Bonjour [Nom du lead], Suite à notre conversation, je vous confirme notre rendez-vous le [Date] à [Heure] à [Adresse]. Je vais vous envoyer à la suite de ce mail une invitation Calendar avec les détails du rdv. Si, pour quelque raison que ce soit, vous êtes amené à décaler le rdv, merci de me prévenir.
Madame, Monsieur, Suite à notre dernier entretien téléphonique, je vous confirme ma présence pour notre rendez-vous du (date), à (heures). Comme convenu, nous nous rencontrerons à (adresse). Dans cette attente, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes plus cordiales salutations.
Un courriel de confirmation de commande est un courriel transactionnel qui informe les clients que vous avez reçu et/ou traité leur commande. Les e-mails de confirmation de commande contiennent des détails importants sur la transaction, tels que l'adresse de livraison, les articles achetés, le montant payé, etc.
Par exemple : nous apprécions l'intérêt que vous portez à notre entreprise et nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi. Terminer par un autre une déclaration courtoise, telle que : merci encore de votre intérêt ou nous vous souhaitons la meilleure des chances dans votre recherche d'emploi.
Pour faire effet, vos remerciements doivent être envoyés au bon moment. C'est-à-dire ni trop tôt ni trop tard dans le processus d'embauche. L'idéal est d'envoyer votre mail de remerciement entre 24 à 48 heures après l'entretien.
SMS de confirmation de rendez-vous (SMS)
Assurez-vous de n'inclure que les informations les plus importantes. Partager le titre, la date, l'heure et le lieu du rendez-vous devrait suffire. Certaines entreprises demandent aux participants de confirmer qu'ils ont bien reçu le message en répondant directement.
Comme convenu :
Cette formule est très employée au début d'un email professionnel pour faire une connexion avec un précédent échange (par téléphone, par email…). L'expression « comme convenu » est l'abréviation de la locution « comme il a été convenu ». Elle signifie « selon notre accord ».
Lorsque vous recevez une bonne réception, vous devez répondre en disant "Merci".
Par exemple, “il n'y a pas de quoi”, qui s'emploie souvent dans le langage courant. C'est aussi le cas de la locution adverbiale “avec plaisir”. Elle fait partie des expressions pour remercier en français. On peut aussi simplement répondre “merci à toi” ou “merci à vous”.
Madame/Monsieur [Nom du contact], Je tiens à vous remercier du temps que vous m'avez accordé durant notre entretien du {date]. Vos informations m'ont permis de comprendre les enjeux du poste. La perspective de prendre en charge [détails] au sein de votre entreprise me ravirait.
Merci d'offrir vos compétences à notre organisation. Cela nous a permis de faire progresser les objectifs de toute l'équipe. Votre expertise sur [remplir] nous a fourni des informations précieuses qui nous ont permis de croître et de faire avancer les objectifs de notre équipe. Nous vous remercions !
Je tiens à vous remercier sincèrement pour l'opportunité que vous m'avez offerte de rejoindre votre entreprise en tant que [poste]. J'ai été ravi d'apprendre que j'ai été sélectionné pour intégrer votre équipe et je suis impatience de mettre mes compétences et mon expérience au service de votre entreprise.
La meilleure façon de répondre à une demande d'entretien est de remercier l'employeur, de confirmer votre intérêt pour un entretien, puis de faire part de votre disponibilité. Puis, terminez le courriel en leur disant que vous êtes impatient de leur parler.
Madame, Monsieur, En réponse à votre recherche d'un « intitulé du poste » parue dans « origine de l'offre (site, magazine ...) », j'ai le plaisir de me porter candidat et à ce titre, vous prie de trouver ci-joint mon C.V. ainsi que ma lettre de motivation. Dans l'espoir de vous rencontrer prochainement.
Néanmoins, on estime d'une manière générale à environ une dizaine de jours le délai d'attente avant d'être recontacté par l'entreprise. Malheureusement, ce délai peut considérablement se rallonger et il n'est pas rare d'obtenir la réponse tant attendue après trois ou quatre semaines.
Voici un exemple de mail professionnel que vous pouvez utiliser pour remercier un recruteur après un entretien. C'est un mail efficace et qui convient aux grandes entreprises ou aux entreprises plutôt traditionnelles. Bonjour Monsieur, Je tiens à vous remercier pour l'entretien passé le 15 avril 2022.
Respectez les délais éventuellement indiqués par le recruteur lors de vos échanges : ne le recontactez pas sous 2 jours s'il vous a dit qu'il vous communiquerait une réponse sous 2 semaines. Si aucun délai ne vous a été indiqué, relancez poliment dans les 7-10 jours suivant votre entretien.