Les billets de trésorerie permettent de fournir de la trésorerie aux communes selon un rythme choisi par la collectivité. Ces opérations de financement à court terme sont comptabilisées hors budget (compte 168).
Comment tenir une comptabilité de trésorerie (encaissement, décaissement) ? Pour tenir une comptabilité de trésorerie, il suffit d'enregistrer dans les journaux comptables les flux financiers des sommes créditées sur le compte bancaire (les encaissements), et les sommes débitées du compte bancaire (les décaissements).
Comptabilisation des effets à payer
Les lettres de change sont comptabilisées dès lors qu'elles ont été acceptées tandis que les billets à ordre sont enregistrés dès leur date de remise. Dans ces cas : On débite le compte 401 « Fournisseurs », Et on crédite le compte 403 « Fournisseurs – effets à payer ».
La comptabilité de trésorerie repose sur un fonctionnement très simple : il convient uniquement d'enregistrer en cours d'année les encaissements et les décaissements en suivant son relevé bancaire et éventuellement son livre de caisse. Le volume d'écritures à traiter est ainsi réduit et permet de gagner du temps.
Les billets de trésorerie (BT) correspondent à des titres de créance à court terme émis par les entreprises pour financer leurs besoins de trésorerie à court terme. Le principal objectif pour les entreprises repose sur la collecte de fonds auprès d'investisseurs institutionnels et individuels.
Les billets de Trésorerie sont des titres de créance négociables émis par les entreprises sur le Marché monétaire pour une durée pouvant s'étendre de 10 jours à 1 an. Dans la pratique, la Durée de vie moyenne des billets de Trésorerie est très Courte, entre 1 et 3 mois.
Les billets de trésorerie (BT) sont des titres de créance négociable (TCN) émis par les entreprises (françaises ou étrangères) ayant accès au marché monétaire.
En comptabilité, les comptes de trésorerie correspondent à la classe 5 du plan comptable général. Ils regroupent principalement les comptes bancaires, la caisse et les valeurs mobilières de placement mobilisables à court terme.
La comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer dans les livres de trésorerie, en cours d'exercice comptable, tous les encaissements et les décaissements en distinguant les modes de règlement (chèque, banque, caisse) et la nature des opérations réalisées (achats, ventes, prélèvements ou apports de l'exploitant…).
La trésorerie est une notion comptable qui désigne la totalité des sommes d'argent disponibles, que cela soit sur le compte bancaire de votre société ou en caisse.
Au guichet de votre agence bancaire ou via un automate appelé GAB (Guichet Automatique de Banque), vous pouvez déposer des espèces dans les agences de votre banque pour approvisionner votre compte. Vous remplissez un bordereau de dépôt sur lequel vous détaillez la somme versée – le nombre de billets de 10€, 50€, etc.
Comptabiliser un règlement par effet de commerce
Lors de la réception de la traite, du billet à ordre ou de la lettre de change, il faut : débiter le compte 413. Clients - Effets à recevoir ; créditer le compte 411.
Pour résumer, nous pourrions dire que le trésorier tient un rôle politique alors que le comptable a une fonction technique. Nous reviendrons plus loin sur cette différenciation. Ces deux fonctions peuvent être occupées par la même personne (le trésorier), mais aussi par deux personnes différentes.
Elle est déterminée par différence entre ses encaissements (chiffre d'affaires encaissé, subventions reçues, etc.) et ses décaissements (achats décaissés, loyers, charges salariales, etc.). Le résultat de cette différence, c'est ce qu'on appelle le solde de la trésorerie.
La trésorerie représente les sommes d'argent disponibles, c'est-à-dire des fonds qui existent physiquement et qui appartiennent à une entreprise. Le résultat, quant à lui, n'a pas de substance physique, c'est une donnée qui est obtenue en appliquant des règles comptables particulières.
Le choix du placement de trésorerie dépendra donc de l'utilisation qui en sera faite. Par exemple, placer sa trésorerie pour percevoir des produits financiers, peut être réalisé sur du moyen terme. A l'inverse, s'il s'agit pour l'entreprise d'une épargne de précaution, il convient de garder l'argent disponible.
Il existe deux types de comptabilité : la comptabilité d'engagement et celle de trésorerie. Cette dernière est plus simple à mettre en œuvre mais ne peut pas être utilisée par toutes les entreprises.
La trésorerie active correspond aux éléments qui figurent au bas de l'actif du bilan comptable d'une entreprise et que l'on désigne couramment sous le terme de « disponibilités ». Il s'agit des avoirs en banque et en caisse mobilisables à tout moment.
Le gestionnaire de la trésorerie de l'Etat gère, dans une perspective de court et moyen termes, la trésorerie de l'Etat au mieux des intérêts du contribuable et dans les meilleures conditions de sécurité.
Un billet à ordre est une promesse documentée de remboursement de l'argent emprunté. Il s'agit d'un document juridique contraignant utilisé pour protéger à la fois le prêteur ou la prêteuse et l'emprunteur ou l'emprunteuse.
Outil indispensable pour piloter votre entreprise, le budget de trésorerie permet de prévoir et visualiser votre trésorerie à venir. C'est la solution parfaite pour éviter la zone rouge et gérer votre société plus sereinement.