Comptabilisation des frais de réalisation d'imprimés et de catalogues publicitaires. Les frais de réalisation d'imprimés et de catalogues publicitaires s'enregistrent au débit du compte 6236. Catalogues et imprimés.
Lorsque le papier est acheté afin de remplir les tâches administratives courantes (impression, courrier...) le compte à utiliser sera le compte 6064.
Lorsque je fais des photocopies, j'utilise le compte 6064 (fournitures administratives)pour la comptabilisation.
Le compte 6236 pour les catalogues et imprimés
Dans ce compte, il s'agit de l'ensemble des frais engagés pour réaliser des prospectus publicitaires de type catalogues, flyers... Les supports publicitaires restant à la clôture des comptes annuels doivent faire l'objet d'une césure avec une charge constatée d'avance.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les frais de publications internes à l'entreprise. Il peut s'agir d'affiches ou de journaux de l'entreprise.
On peut citer plusieurs cas d'utilisation de ce compte 6288 pour un EPLE, notamment : tirages de plans, travaux de reproduction faits à l'extérieur, travaux photos, enlèvement de déchets, surveillance des locaux, rondes, analyses pour le SRH, etc…
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les achats de cadeaux pour la clientèle de l'entreprise. Les cadeaux effectués à des partenaires de l'entreprise pourront également y figurer.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les dons courants à des organismes ainsi que pour les pourboires versés à des entreprises notamment dans la restauration.
Ce compte est utilisé pour enregistrer les rémunérations d'intermédiaires et honoraires n'ayant pas pu s'enregistrer dans un autre compte de la classe 622.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les autres frais des salariés notamment les frais de péages, parkings. et hôtels.
Compte 625700 « Réceptions » : il est utilisé, par exemple, lorsque le salarié ou le chef d'entreprise invite des clients de l'entreprise au restaurant.
Enregistrer les frais postaux ou de téléphone, c'est débiter le compte 626. En contrepartie, il faut créditer le compte de tiers correspondant. Bien souvent le compte 401 Fournisseurs. Une entreprise achète pour 500€ de timbres et elle doit enregistrer les frais dans les comptes.
L'entreprise peut comptabiliser les frais accessoires dans un compte 608 unique, le compte 6087 puisqu'il s'agit de marchandises, ou créer un compte 60871 et un compte 60872 pour l'assurance et le transport.
Les frais d'insertions publicitaires et d'annonces représentent des charges d'exploitation figurant dans un compte de charges et plus particulièrement dans les sous-comptes de charges externes (comptes 62).
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les prestations de services réalisées par l'entreprise pour le compte d'un client.
Les frais de maintenance ou d'entretien courants peuvent faire l'objet d'une distinction par rapport aux autres charges de réparations. On pourra notamment enregistrer les dépenses annuelles comme celles liées à la vérification des extincteurs par exemple.
6235 : primes à des tiers
En parrainant des proches ces enseignes vous reversent des primes. La comptabilisation de ces primes se fait en compte 6235.
Le compte 6287 « remboursement de frais » sert à comptabiliser les remboursements par l'établissement des frais professionnels supportés par les agents qui ne peuvent être ventilés sur des comptes par nature.
Les frais accessoires d'achat (compte 608)
Peuvent être enregistrés dans ce compte les frais accessoires d'achats supportés par l'entreprise tels que les droits de douane à l'importation, les frais de port et coût de transport, etc.
Notes. Les frais accessoires comprennent notamment les taxes, les droits de douane, les frais de transport et les frais d'installation afférents à l'acquisition du bien. On entend particulièrement par faux frais des dépenses non prévisibles qui viennent s'ajouter à des dépenses principales.
Pour l'enregistrement d'une facture de vente de service, il faut débiter le compte client (411) en utilisant le montant net à payer pour le client. Ensuite, il faut créditer le compte de prestation de services (706), ou le cas échéant de travaux (704), du montant net hors taxes.
Le compte 611 enregistre les achats « sous-traitance générale ». Les achats de services matériels ou immatériels qui, au contraire, sont directement intégrés dans le coût de production sont comptabilisés en comptes 604 Achats d'études et de prestations de services et 605 Achats de matériels, équipements et travaux.
En principe, le budget consacré à la communication d'une petite entreprise doit représenter entre 5% et 30% de son chiffre d'affaires. Cette estimation varie en fonction de la maturité de l'entreprise, de son marché et de la clientèle visée.
Le produit doit être comptabilisé au moment de la livraison du bien ou de la réalisation de la prestation de service. Il peut toutefois arriver, pour des raisons de simplification, que la facture soit établie à d'autres moments et que par conséquent, le produit soit également en comptabilité à d'autres moments.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les opérations de sous-traitance utilisées par l'entreprise. Ces opérations ne doivent pas concourir à la réalisation d'un bien ou service devant être revendu, sans quoi elles doivent être comptabilisées en 604.