Pour comptabiliser une facture d'achat, il est nécessaire d'identifier 3 sommes figurant sur la facture : Le montant HT. Le montant de la TVA facturée (TVA déductible) Le montant TTC (somme due au fournisseur)
Dans les faits, les factures d'achat sont généralement enregistrées en comptabilité lors de leur réception. Les factures de vente sont enregistrées lors de leur émission.
Un sous-compte du compte 606 « Achats non stockés de matériels et fournitures » peut être utilisé. Dans la pratique, sont utilisés : le compte 6063 « fournitures d'entretien et de petit équipement », ou le compte 6068 « Autres matières et fournitures ».
S'il s'agit d'une facture d'achat de marchandises, les écritures d'achats sont les suivantes : Débiter le montant HT du compte de charge 607 « Achat de marchandise » ; Débiter le montant de la TVA du compte 44 566 « TVA déductible » Créditer le montant TTC du compte 401 « Fournisseur ».
L'enregistrement d'une facture d'achat effectuée de manière régulière permettra à votre logiciel de détecter des oublis de la part de votre fournisseur (comme l'envoi du bon de commande mais pas de la facture), ainsi que de prendre en compte la TVA de la manière la plus précise possible.
Les écritures de caisse doivent être inscrites quotidiennement, sans blanc, ni rature, ni surcharge. Tous les mouvements de caisse sont numérotés et justifiés par une pièce comptable portant exactement le même numéro (reçu, ticket, copie de facture, ...)
L'achat est l'acquisition d'un bien ou d'un service en contrepartie d'une contribution monétaire.
Les produits acquis en vue d'être revendus en l'état représentent, en comptabilité, des emplois qui sont totalement consommés lors du premier usage et disparaissent immédiatement après. Ces achats représentent des charges et les dépenses correspondantes sont enregistrées dans le compte 607 « Achats de marchandises ».
Le compte d'achat de marchandises est le compte 607. Dans le plan comptable, il fait partie de la classe 6 qui est la catégorie des achats. Il se distingue du 601 achats stockés-matières premières qui, lui est dédié aux activités où une transformation existe avant de proposer le produit final au consommateur.
Une facture est un document de comptabilité générale qui prouve un achat ou une vente. Une facture atteste de la créance d'un créancier envers un débiteur, autrement dit de la dette d'un client envers un fournisseur.
Pour comptabiliser une facture de vente, il est nécessaire d'identifier 3 sommes figurant sur la facture : Le montant HT. Le montant de la TVA facturée (TVA collectée) Le montant TTC (somme due par le client)
Dans un premier temps, il faut enregistrer la facture d'acompte en débitant le compte 4091 « Fournisseurs — avances et acomptes versés sur commande ». En parallèle, il faut créditer le compte 512. Une fois que la facture finale a été payée au fournisseur, elle doit être comptabilisée selon la procédure classique.
Pour résumer, sont soumises à l'obligation de tenir un registre des achats les entreprises suivantes : Les entreprises de vente de biens, alimentaires ou pas ; Les entreprises de restauration ; Les entreprises d'hôtellerie…
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
En tant qu'entreprise, lorsque vous achetez par exemple un ordinateur, cela augmente votre patrimoine : c'est un débit. Mais vous devez aussi payer cet ordinateur, ce qui va faire baisser votre trésorerie : c'est un crédit. Ce que l'entreprise possède est inscrit au débit. Ce qu'elle doit est inscrit au crédit.
Comment faire de la saisie comptable ? La saisie comptable doit suivre les normes comptables. Elle nécessite surtout la tenue de plusieurs journaux qui sont ensuite centralisés dans un journal général également appelé journal centralisateur.
Ce compte est utilisé lorsqu'il existe à la clôture une facture émise par l'entité et non encore réglée. Le compte 411 est débité par le crédit d'un compte 7 et d'un compte de TVA le cas échéant.