Bonjour Madame / Bonjour Monsieur ; Madame / Monsieur ; Madame / Monsieur suivi du titre de la personne (Madame la Présidente, Monsieur le Directeur, etc.)
Vous pouvez opter pour une formule de salutation informelle, comme « Bonjour/Salut », pour rester dans un esprit convivial. Terminez toujours par « Merci beaucoup… », « Meilleures salutations », etc. et n'oubliez pas d'ajouter votre nom complet.
Commencez par une appellation correcte de votre destinataire : « Monsieur X / Madame Y » ou par leur fonction : « Monsieur le Directeur ». Évitez de commencer votre e-mail par un simple mot comme « Bonjour », surtout s'il s'agit d'une première prise de contact.
Plusieurs options pour commencer son email : "Bonjour" suivi du prénom du destinataire, "Bonjour Monsieur" ou "Bonjour Madame", ou plus simplement "Monsieur/Madame Durand". Si vous voulez employer un ton plus formel ajoutez la fonction : "Monsieur le Maire".
Exemples de formules de politesse simples :
« Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes meilleurs sentiments. » « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée. » « Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes sentiments distingués. »
Un simple « Merci » fera parfaitement l'affaire de même que « Avec mes remerciements » ou « Je vous en remercie ».
Le message
Votre courriel ne doit pas contenir plus de 4 paragraphes. Chaque paragraphe ne doit pas comporter plus de 5 ou 6 lignes. Rédiger un paragraphe par sujet ou par idée. Évitez certains anglicismes : À la suite de notre conversation téléphonique (et non suite à) ou comme convenu (et non tel que convenu).
Passons maintenant, à une manière plus formelle, plus polie, de dire bonjour. En fait, c'est très simple, vous ajoutez juste “madame” ou “monsieur”. Par exemple, vous pouvez dire “bonjour madame” ou “bonjour monsieur”, ou encore “bonsoir madame” ou “bonsoir monsieur”.
Formule écrite ou orale qui sert le plus souvent à commencer ou à terminer une conversation ou une lettre de façon polie. Je refuse systématiquement les candidatures si la lettre de motivation ne se termine pas par une formule de politesse.
Merci d'offrir vos compétences à notre organisation. Cela nous a permis de faire progresser les objectifs de toute l'équipe. Votre expertise sur [remplir] nous a fourni des informations précieuses qui nous ont permis de croître et de faire avancer les objectifs de notre équipe. Nous vous remercions !
On peut dire et écrire les deux versions, « merci d'avance » et « merci par avance ». Néanmoins, « merci d'avance » est la forme la plus utilisée, considérée comme la plus naturelle. La locution « à l'avance », autrefois critiquée, est aujourd'hui acceptée comme synonyme de « par avance » et « d'avance ».
Commencez par l'en-tête de la lettre, contenant votre nom et votre adresse. Ajoutez la date et le nom et l'adresse de la personne à qui vous écrivez. Saluez la personne avec une formule courtoise. Expliquez la raison de votre demande et mentionnez le nom du document que vous souhaitez obtenir.
Bonjour à tous (si c'est un mail groupé) ; Madame + Nom/Monsieur + Nom ; Madame, Monsieur, (si vous ne connaissez pas le nom de la personne pas à qui vous vous adressez) ; Monsieur le Directeur, Madame la Préfète (si votre destinataire a un titre).
Je vous remercie infiniment. Vous êtes bien aimable, Madame /Monsieur. C'est très aimable à vous/gentil de votre part. Je ne sais pas comment vous remercier.
C'est une formule passe-partout mais polie qui peut à la fois s'adresser à l'extérieur et en interne, dans une entreprise. Elle remplace les «salutations» que l'on retrouverait dans un courrier, et s'emploie pour un premier contact dans un mail.
Froid. Veuillez agréer, …, mes salutations distinguées.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux. Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux et respectueux.
Dans l'attente de votre réponse
l'expression de mes sentiments distingués. de mes sentiments distingués. En espérant une réponse rapide de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Utilisez une formule de politesse et soyez respectueux(se). Par exemple: « Bonjour, Monsieur/Madame. Je suis honoré(e) de vous rencontrer. » Pourquoi est-il important de dire bonjour même si vous ne connaissez pas la personne?