Le classement chronologique est un classement numérique par date. Le classement est effectué à partir de la date de réception d'un document reçu et à partir de la date d'émission d'un document envoyé. Exemple : les revues sont classées de janvier à décembre, de gauche à droite.
Classement de faits, d'événements dans un ordre logique en débutant par le plus ancien pour en arriver au plus récent.
Il existe plusieurs méthodes de classement : thématique ou idéologique = regrouper les dossiers d'abord par rubrique, puis par grands thèmes (s'organise de façon géographique à travers un critère d'accessibilité et d'utilisation courante ou non)
Le classement doit être réalisé de manière logique et hiérarchisée. Vous devez créer des dossiers et sous-dossiers allant du plus général, au particulier. C'est ce que l'on nomme l'arborescence.
Pour effectuer un excellent plan de classement, il est bon de penser à mettre en place un système de codification. Cela consistera à attribuer à chaque document un code unique dans le but de distinguer le niveau de classification et l'ordre des séries dans chaque catégorie.
Ce classement s'avère souvent le plus pratique lorsque le fonds fait l'objet d'une évaluation monétaire, puisque les évaluateurs peuvent ainsi compter plus rapidement les lettres d'un même auteur, le nom des expéditeurs pouvant influencer la juste valeur marchande des documents.
Le classement chronologique
- simple, - le document le plus récent est immédiatement visible, - extensible à l'infini. Inconvénient du classement chronologique 5 Page 6 - impossible de constater les absences de documents, - difficile de retrouver un document dont on ne connaît pas la date précise.
Les règles de base. Au préalable, il est essentiel d'établir un plan de classement qui permet dans un premier temps de bien classifier et hiérarchiser tous les documents à archiver selon un système d'organisation ou logique de classement. Il faut consigner les données stockées par sujet du général au particulier.
le plan chronologique (en 3 parties) : c'est le plan type des devoirs d'Histoire, en particulier lorsque le sujet porte sur une longue période. Il permet de mettre en évidence une évolution, des changements dans la durée.
Explications (1)
Un ordre logique est une façon d'organiser un texte selon les idées et les arguments qui y sont présentés, de manière à ce que ce soit sensé et cohérent. Un ordre chronologique est une façon de présenter quelque chose en suivant l'ordre dans lesquels les événements se sont déroulés dans le temps.
CHRONOLOGIQUE, adj. Relatif à la chronologie, au déroulement des temps. Ordre, succession, tableau chronologique.
Simple et rapide, Phorganizer trie vos photos en fonction des données EXIF (date et heure de la prise) contenues dans chaque image. Ainsi toutes vos photos s'en retrouvent triées par ordre chronologique. Pour cela, l'application va renommer vos photos en mettant la date en préfixe.
Dans chaque domaine, classez vos documents par ordre chronologique, du plus récent au plus vieux, le plus récent étant dessus. Ce mode de classement est valable aussi bien pour vos documents papier…
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
On distingue 3 types de classement administratif : classement alphabétique, classement numérique et classement thématique.
Que ce soit avec le Finder d'un Mac ou l'Explorateur de fichiers sur Windows, vous pouvez simplement glisser et déposer les dossiers que vous utilisez tout le temps dans la barre d'accès rapide. Une fois ajouté, faites simplement un clic droit sur l'icône dossier qui se trouve maintenant dans la barre des tâches.
En résumé, un plan de classement sert d'une part à structurer de manière logique un ensemble de documents afin de mieux le gérer ; d'autre part, à naviguer pour rechercher plus rapidement une information dans un fonds ou une collection.