Cliquez avec le bouton droit sur l'événement que vous voulez déplacer et sélectionnez Modifier. Sélectionnez Plus d'informations en bas de la description de l'événement. Dans la fenêtre d'événement, sélectionnez le nom du calendrier, puis choisissez un autre calendrier dans le menu déroulant. Sélectionnez Enregistrer.
Dans la barre de navigation, sélectionnez Calendrier. Dans votre liste Calendrier, sélectionnez le ou les autres calendriers que vous souhaitez afficher en plus du calendrier par défaut. Pour afficher le calendrier côte à côte, dans le groupe Organiser , sélectionnez Affichage fractionné.
Dans Outlook classique, sélectionnez l'onglet Fichier , puis Paramètres du compte > Déléguer l'accès. Sélectionnez le nom du délégué pour lequel vous souhaitez modifier l'accès à vos rendez-vous privés, puis sélectionnez Autorisations.
Modifier un événement unique que vous avez créé dans nouvel Outlook
Cliquez sur Importer des éléments dans le même dossier. Si vous avez plusieurs comptes, vous pouvez avoir des fichiers de données Outlook différents. Cliquez sur le compte de destination dans lequel vous souhaitez que les éléments de calendrier apparaissent. Cliquez sur Terminer.
Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Partager le calendrier. Si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez celui que vous souhaitez partager. Indiquez le nom du destinataire dans le champ Saisir une adresse e-mail ou un nom de contact. Si le nom apparaît dans une liste, sélectionnez-le ; sinon, appuyez sur Entrée.
Pour activer la synchronisation des calendriers, rendez-vous dans Préférences personnelles > Synchronisation des calendriers, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau compte ».
Dans la marge gauche de la fenêtre, sélectionnez Calendrier. Dans le calendrier, sélectionnez l'événement, puis Modifier . S'il s'agit d'une réunion ou d'un rendez-vous récurrent, vous devrez également choisir l'une des options suivantes : Cet événement : choisissez cette option pour ouvrir et modifier l'événement sélectionné dans le calendrier.
Création de calendriers supplémentaires
Dans l'onglet Accueil , groupe Partager , cliquez sur Autorisations du calendrier . Dans la fenêtre Propriétés , onglet Autorisations d'accès , modifiez les autorisations de partage du calendrier. Dans la section du haut, sélectionnez la personne pour laquelle vous voulez modifier les autorisations.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir > Calendrier partagé. Tapez le nom de la personne qui vous a accordé l'accès, cliquez sur le nom de la personne, puis cliquez sur Ouvrir.
Ouvrez Outlook. Sélectionnez l'icône Calendrier. Cliquez avec le bouton droit sur la période bloquée que vous souhaitez supprimer. Choisissez Supprimer .
À partir du nouvel Outlook, sélectionnez le bouton bascule pour revenir à Outlook classique, le nouvel Outlook se ferme et une fenêtre de commentaires s'affiche. Répondez aux commentaires, puis cliquez sur Envoyer.
Le calendrier n'est pas affiché dans Outlook. Accédez à la vue Calendrier et vérifiez que le calendrier partagé est coché dans le volet des dossiers. Il pourrait s'agir d'un problème de synchronisation .
Afficher ou masquer le volet de lecture
Vous pouvez configurer le volet De lecture en sélectionnant l'onglet Affichage > Volet Disposition > Lecture et en choisissant Afficher à droite ou Afficher en bas. Si vous ne souhaitez pas utiliser le volet de lecture, sélectionnez Masquer.
Pour afficher la barre des tâches, sélectionnez Affichage > Barre des tâches. Choisissez Calendrier, Tâches ou Contacts . Vous pouvez afficher un, deux ou les trois types d'éléments. Pour désactiver la barre des tâches, sélectionnez Affichage > Barre des tâches > Désactivée.
Sous l'onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier et, si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager. Tapez les personnes avec lesquelles partager dans la zone Entrer une adresse e-mail ou un nom de contact .
Dans l'application Calendrier, sous l'onglet Accueil, dans le menu déroulant Autre calendrier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Nouveau groupe de calendriers . Saisissez un nom pour le nouveau groupe, puis cliquez sur OK. Sous Carnet d'adresses, choisissez le carnet d'adresses ou la liste de contacts à partir desquels vous souhaitez sélectionner les membres de votre groupe.
Gardez vos rendez-vous et réunions à venir sous les yeux en ouvrant l'aperçu du calendrier sur le côté de votre application Mail. Depuis Mail ou Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur Calendrier dans la barre de navigation, puis sélectionnez Ancrer l'aperçu.
Dans le volet de navigation du calendrier, cliquez avec le bouton droit sur Mes calendriers , puis sélectionnez Nouveau groupe de calendriers. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis appuyez sur Entrée.
Les employés peuvent utiliser des calendriers partagés pour gérer leurs propres tâches et rendez-vous, tandis que les responsables d'équipe peuvent utiliser des calendriers de groupe pour coordonner les réunions et autres activités . En cas de modification, le calendrier est mis à jour automatiquement, ce qui évite les échanges incessants de courriels et d'appels téléphoniques.
À côté du nom du calendrier (ou en cliquant avec le bouton droit dessus), sélectionnez « Couleur » dans le menu. Choisissez une couleur parmi celles proposées. Pour personnaliser la couleur de votre calendrier, cliquez dessus dans la barre latérale, puis sélectionnez « Couleur » > « Personnalisé ». Utilisez ensuite le sélecteur de couleurs pour choisir la couleur souhaitée.
Sélectionnez Calendrier > Partager le calendrier. Choisissez un calendrier à partager. Sélectionnez Ajouter, indiquez les personnes avec lesquelles partager votre calendrier, puis sélectionnez Ajouter. Sélectionnez OK ; les personnes ajoutées s’afficheront avec un niveau d’autorisation par défaut.
Transférer un agenda dont vous êtes le propriétaire
Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Sur la partie gauche de la page, cliquez sur Mes agendas. Paramètres et partage. Sélectionnez Transférer la propriété.
Dans l'application Calendrier, dans le volet de navigation, cochez la case du calendrier que vous souhaitez afficher. Le calendrier sélectionné s'ouvre à côté du calendrier déjà affiché. Chaque calendrier suivant s'ouvre à côté du dernier calendrier ouvert. Dans l'onglet Calendrier, sélectionnez Afficher en mode superposition .