En général, les immobilisations corporelles et incorporelles sont acquises par la société et enregistrées pour leur coût d'acquisition, Coût d'acquisition HT = Prix d'achat HT + Coût direct attribuable.
Le coût d'acquisition client correspond ainsi à la somme des coûts marketing et des coûts commerciaux, divisés par le nombre de clients acquis.
Voici la formule pour calculer le coût d'achat : Coût d'achat des marchandises vendues = Montant des achats de marchandises + Variation de stock. La variation de stock s'obtient en soustrayant le stock final au stock initial. Le stock final (SF) fait baisser ou monter le montant du coût d'achat.
Le prix d'achat correspond au prix auquel le fournisseur ou le producteur vend son produit au distributeur ou à un autre vendeur. Sur une facture, cela correspond au prix brut unitaire. Ce prix est exprimé hors taxes. Le coût d'achat correspond au prix d'achat auquel on ajoute les frais d'achat.
Le coût d'achat
Il représente l'ensemble des charges dues à l'acquisition de biens et/ou de marchandises achetés, jusqu'au moment de leur mise en stock. Le coût d'achat regroupe : Le prix d'achat hors taxes récupérables (les taxes à la charge de l'entreprise font partie du coût d'achat)
Les frais qui ne sont pas nécessaires à l'acquisition de l'immobilisation ou à sa mise en état de fonctionner sont exclus du coût d'acquisition et doivent être comptabilisés directement en charge. Il s'agira, par exemple, des frais de formation du personnel à l'utilisation et à l'entretien des machines.
Les immobilisations sont généralement regroupées en 3 grandes catégories : les immobilisations incorporelles, les immobilisations corporelles et les immobilisations financières.
Coût d'acquisition HT = Prix d'achat HT + Coût direct attribuable. Pour le prix d'achat, il faut prendre la valeur du bien figurant sur la facture après déduction des remises, rabais et escomptes de règlement.
La comptabilisation de l'acquisition d'une immobilisation s'effectue de la manière suivante. L'entreprise débite un compte de la classe 2 « Immobilisations » concerné et le compte 44562 « TVA déductible sur immobilisations ». Le compte 404 « Fournisseurs d'immobilisations » est en contrepartie crédité.
Les immobilisations sont comptabilisées dans un compte de classe 2. Ce compte enregistre le coût d'acquisition ou de production de l'immobilisation. Il faut ensuite y ajouter le compte 44562 TVA déductible sur immobilisations et le compte 404 Fournisseurs d'immobilisations.
Définition d'une immobilisation
L'immobilisation comptable est l'ensemble du patrimoine de l'entreprise (les actifs immobilisés), et l'amortissement permet de déduire chaque année une portion de l'investissement initial.
Afin d'identifier si un bien est une immobilisation, il faut que celui-ci soit identifiable, procure un avantage économique à l'entreprise et possède une valeur économique positive. Il existe trois grands types d'immobilisations : les immobilisations corporelles, incorporelles et financières.
On peut citer le matériel de transport, les machines, les immeubles, les ordinateurs et plus généralement, tous les biens dont la durée de vie est supérieure à un an. À l'inverse, les charges ont vocation à être consommées rapidement. Aucun montant d'immobilisation minimum n'est prévu.
Les charges s'enregistrent en comptabilité dans les comptes de classe 6 « Charges ». Fiscalement, une charge se déduit immédiatement du résultat imposable. Une immobilisation représente un actif utilisé durablement par l'entreprise. Les immobilisations alimentent les comptes de classe 2 « Immobilisations ».
En effet, lorsqu'une immobilisation est vendue, l'entreprise génère un gain, c'est-à-dire une plus-value, ou une perte, c'est-à-dire une moins-value. Le résultat de cession se calcule à partir de la formule suivante : Résultat de cession = Prix de vente du bien - Valeur nette comptable du bien.
Les immobilisations non amortissables sont des actifs destinés à être détenus de manière durable et qui ne perdent pas de valeur du fait de leur usage ou du temps qui passe (terrain, marque, fonds de commerce, immobilisation financière, etc.).
Quand déduire la TVA sur immobilisation ? Une TVA est toujours déductible chez l'acquéreur lorsqu'elle devient exigible chez le vendeur. S'agissant le plus souvent d'une livraison de biens, c'est la date de livraison, date qui se confond souvent avec la date de facture.
L'immobilisation totalement amortie n'est pas automatiquement sortie de l'actif du bilan. Tant que l'immobilisation est utilisée par l'entreprise, elle reste dans les comptes même si sa valeur nette comptable est égale à zéro.
Prenons un exemple : vous achetez un bien d'une valeur de 5 000 € et vous souhaitez l'amortir sur une durée de 5 ans. Le taux d'amortissement équivaudra à : 100/5 = 20%. Le montant à amortir sera donc égal à : 5 000 x 20% = 1 000€.
Le fait de pratiquer ou de ne pas pratiquer un amortissement en comptabilité est en effet considéré comme une décision de gestion. Elle est opposable au contribuable par l'administration, y compris lorsqu'il s'agit d'une erreur matérielle.
La comptabilisation d'amortissement s'avère obligatoire à la clôture de chaque exercice comptable, même si le résultat comptable d'un exercice se traduit par une perte.
Comptabilisation de l'achat immobilier
Le bien immobilier acquis va lui être comptabilisé dans le compte d'immobilisation concerné (211 : terrain, 2131 : bâtiment, 2135 installations générales et aménagements…). Le bien acquis va donc figurer au bilan de votre entreprise et plus précisément à l'actif.
Une immobilisation correspond à un bien (corporel, incorporel ou financier) que vous possédez. Elle représente une valeur pour votre entreprise, que vous l'achetiez ou la produisiez. Vous devez l'utiliser de façon durable (pendant plus d'un an) et ne pas la destiner à la vente.