Interrogée par: Sylvie Merle | Dernière mise à
jour: 10. April 2023 Notation: 5 sur 5
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Bien organiser son rangement
Vous avez plusieurs solutions : Utiliser des intercalaires dans un classeur pour classer les documents par année. Choisir des chemises de différentes couleurs représentant chaque catégorie de documents. Opter pour des porte-revues avec étiquettes afin de spécifier ce qu'ils contiennent.
Pour chaque catégorie, vous pouvez ranger les papiers par ordre chronologique, en ajoutant les plus récents au début puisque c'est ceux dont vous aurez le plus besoin. En faisant comme ça, vous pourrez aussi plus facilement déterminer les documents à jeter une fois qu'ils auront passé la date de conservation.
Portez quand même une attention particulière à la façon de nommer les dossiers et les documents, qu'ils soient physiques ou numériques. ... Les archives peuvent servir à...
Faire valoir ses droits lorsque nécessaire.
Prouver ses possessions.
Confirmer son état civil.
Témoigner de ses revenus et de son statut professionnel.
Pour effectuer un excellent plan de classement, il est bon de penser à mettre en place un système de codification. Cela consistera à attribuer à chaque document un code unique dans le but de distinguer le niveau de classification et l'ordre des séries dans chaque catégorie.
Une bonne astuce pour ranger sa chambre est de créer une ambiance musicale qui donne envie et qui permet de garder le rythme. Avec les bons titres, le temps passe plus vite et tout devient un pur plaisir. C'est parti pour regagner de l'espace et se simplifier le ménage !
Un bon classement commence dès la création des archives. Il convient d'éviter à tout prix d'avoir des arriérés et du retard dans la gestion des documents. La contrainte de classer les documents sera d'autant plus ardue et difficile si vous laissez s'entasser les documents à archiver.
Quelle est la première étape du classement des documents ?
Identifiez la nature du document pour savoir où le ranger, puis mettez-le immédiatement au bon endroit. Archivez : soyez attentif à la durée de conservation légale… Le stockage des documents « sensibles » en outre doit être sécurisé. Une fois le délai de conservation passé, vous pouvez éliminer le document.
Les relevés bancaires et les talons de chèque, quant à eux, sont à garder environ 5 ans. Concernant les chèques, le bénéficiaire a jusqu'à 1 an pour l'encaisser. Après ce délai écoulé, il ne sera plus possible d'encaisser ces chèques.
Si vous possédez un jardin, vous avez la possibilité de faire un petit feu de joie pour brûler vos papiers sensibles. Néanmoins, l'option la plus sécurisée est d'utiliser une broyeuse aussi appelée destructeur de documents.
Parce que vous êtes trop entouré (d'objets/d'animaux/de gens) Vous détestez le vide et l'espace. Il faut toujours que vous soyez entouré et distrait par des objets, des animaux ou des amis. Ce besoin de remplir autour de vous ne facilite pas vraiment les tâches ménagères.
La manie du rangement peut être une tentative de mettre ses biens à l'abri. Très souvent, ce besoin quasi vital renvoie à des souvenirs de manque. » La pathologie commence quand le rangement devient une fin en soi.
Rassemblez tous les objets qui traînent au milieu de la pièce si vous n'avez que peu de temps. Dans l'idéal, rassemblez tous les objets de la pièce, ou d'une zone, pour pouvoir les trier. Désencombrez en mettant de côté tout ce qui ne vous sert pas, ce qui est cassé, abîmé ou en double, à donner, à vendre ou à jeter.
Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Outils de nettoyage. Cliquez sur Archiver. Cliquez sur l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis sur le dossier à archiver.
Quelques différences entre les 2 types d'archivage.
Un document peut avoir 2 supports différents : physique ou numérique. Les documents papier sont physiques puisqu'on peut les toucher, contrairement aux documents numériques qui sont sauvegardés et stockés sur un disque dur visible depuis un ordinateur.