Comment bien organiser un événement ?

Interrogée par: Émilie Guyon  |  Dernière mise à jour: 27. Oktober 2022
Notation: 4.4 sur 5 (63 évaluations)

Entre 6 et 3 mois avant l'événement : où, quand, comment, et surtout pourquoi !
  1. Définir l'objectif de l'événement. ...
  2. Choisir la date de l'événement. ...
  3. Estimer le nombre de convives. ...
  4. Définir un concept. ...
  5. Déterminer un budget préliminaire. ...
  6. Déterminer les publics cibles. ...
  7. Établir le lieu et vérifier la disponibilité du lieu.

Comment devenir un bon organisateur d'événement ?

La voie classique pour devenir organisateur d'événements est de faire une école de communication. Mais plusieurs formations sont possibles. Vous pouvez aussi avoir un bac+2 : BTS ou DUT de communication avec une spécialité en événementiel.

Comment bien animer un événement ?

Pour animer un événement, l'organisateur et son équipe se doivent d'être à la fois créatifs, prévenants et bien dotés en termes de moyens. Le but est de garantir un événement empli d'une ambiance ou d'une atmosphère propice, pour contenter et fidéliser le public.

Quels sont les critères d'un événement réussi ?

Les 5 clés du succès d'un événement
  • 1 L'événementiel, un retour à l'humain d'abord.
  • 2 1. Créer un événement unique.
  • 3 2. Bien travailler l'espace.
  • 4 3. Miser sur les animations.
  • 5 4. Offrir un contenu diversifié et intéressant.
  • 6 5. Intégrer l'événementiel dans la stratégie globale.

Quel outil pour organiser un événement ?

#Startup : 8 outils indispensables pour organiser vos évènements
  • Doodle, la meilleure application de suggestion de date.
  • EventBrite pour gérer vos invitations.
  • GoFundMe pour récolter des fonds.
  • Leasyt pour trouver le lieu idéal pour votre événement.
  • Typeform, le meilleur outil pour créer des formulaires.

Comment organiser un événement ?

Trouvé 24 questions connexes

Qui apporte quoi organisation ?

Qui Apporte Quoi est une application récompensée au Startup Weekend Tours #2. Elle permet d'organiser d'une manière simple et rapide vos événements collaboratifs (anniversaire, réunion, voyage, soirée, etc). Fini les casse-tête, les oublis ou encore les doublons. Chacun choisi ce qu'il apporte.

Qu'est-ce que la gestion événementielle ?

Gestion de projet événementiel : étapes et astuces + Modèles. Le projet événementiel est une initiative qui permet aux entreprises et aux particuliers de mettre en valeur des produits et services ou de réunir un public donné pour atteindre un objectif précis.

Quelle est la différence entre événement et événement ?

Contrairement aux dictionnaires usuels, l'Académie française prend parti : elle recommande la « nouvelle » orthographe, évènement, en précisant que « la graphie ancienne événement n'est cependant pas considérée comme fautive, encore que rien ne la justifie plus ».

Quels sont les objectifs d'un événement ?

Un événement d'entreprise peut avoir pour but d'informer, de favoriser le réseautage, d'améliorer une image, de favoriser l'esprit d'équipe ou d'attirer de nouveaux talents.

Comment faire un plan de communication pour un événement ?

5 Étapes pour Créer le Plan de Communication de son Événement
  1. Toucher plus de personnes susceptibles de participer par votre événement.
  2. Piquer leur curiosité et les inviter à s'y intéresser.
  3. Construire une relation de confiance avec ces prospects et les convaincre de s'inscrire.

Quelles sont les techniques d'animation devant un public ?

Techniques d'animation
  • Le tour de table : L'animateur soulève une question ou un problème simple, et chaque participant donne son avis ou sa réponse tour à tour. ...
  • La discussion en panel. ...
  • Le brainstorming. ...
  • L'étude de cas. ...
  • Le Phillips 6/6. ...
  • La simulation. ...
  • Les jeux de rôle. ...
  • Le photo langage.

Comment animer une soirée ?

La règle la plus répandue est de faire une animation entre chaque plat. Personnellement j'englobe dans les animations les jeux, les discours, les animations “fil rouge” (danse ou jeu qui revient régulièrement pendant la soirée), les flashmob, les sketchs, les chansons, les feux d'artifice…

Qui organise des événements ?

L'organisateur événementiel est un véritable chef d'orchestre. Cela implique beaucoup de responsabilités. Les événements organisés à ce poste peuvent être de tous types : gala, congrès, séminaires, salons. Cela dépend de là où vous travaillez bien sûr.

Comment creer une structure événementielle ?

Mini-sommaire :
  1. Assurez-vous que vous disposez des qualités requises pour l'évènementiel.
  2. Faites une étude de marché
  3. Choisissez un nom qui fait envie.
  4. Investissez dans la création d'un site web.
  5. Créez un réseau de relations avec les fournisseurs.
  6. Obtenez une autorisation administrative.

Quel est le salaire d'une organisatrice d'événement ?

Un organisateur d'évènements débutant peut gagner entre 1 700 – 1 800 € brut par mois.

Quels sont les métiers qui payent le mieux ?

Voici le top 5 des métiers les mieux payés sans diplôme (sans bac) :
  • Plombier (1300 à 1900 € net mensuel)
  • Mécanicien (1150 à 2000 € net mensuel)
  • Aide-soignant (1250 à 1780 € net mensuel)
  • Assistant maternel (1500 à 2000 € net mensuel)
  • Serveur ou barman (1 300 à 1900 € net mensuel)

Comment bien communiquer sur un événement ?

Communiquer pendant votre événement

Au cours de l'événement-même, pensez à utiliser la fonction Live de Twitter, Facebook ou Instagram. Cela permettra d'élargir drastiquement votre audience. Le Live offre l'avantage de rendre l'événement accessible à tous pendant et après celui-ci grâce aux fonctions replay et story.

Comment présenter un événement exemple ?

Pour présenter un événement, il faut se mettre à la place de l'invité. Donnez les informations de lieu, de date et de thématique de façon claire et simple. Il est surtout nécessaire de savoir à qui s'adresse cette manifestation et le renseigner dans la description.

Quels sont les différents types d'événement ?

Les types d'événements sont très nombreux dans le monde de l'événementiel. Voici une liste de l'ensemble d'entre eux.
  • Types d'événements : la conférence.
  • Le congrès.
  • Le séminaire.
  • Le salon professionnel.
  • Le team-building.
  • L'incentive.
  • Le lancement de produit.

Quel événement dans 50 jours ?

La Pentecôte a lieu 10 jours après l'Ascension et 50 jours après Pâques. Cette fête religieuse chrétienne célèbre le don de l'Esprit Saint fait aux Apôtres.

Qu'est-ce qu'un événement aléatoire ?

En théorie des probabilités, un événement lié à une expérience aléatoire est un sous-ensemble des résultats possibles pour cette expérience (c'est-à-dire un certain sous-ensemble de l'univers lié à l'expérience).

C'est quoi un événement ?

1. Tout ce qui se produit, arrive ou apparaît : Relater les événements de la journée. 2. Fait d'une importance toute particulière : Cette rencontre fut l'événement de sa vie.

Comment Appelle-t-on les gens qui travaille dans l'événementiel ?

Organisateur d'événements culturels et artistiques. Organisateur d'événements sportifs. Wedding planner. Directeur de production événementielle.

Quels sont les caractéristiques d'un événement ?

De manière générale, un événement est un fait important et marquant. Il suscite donc un certain intérêt. Cependant, les événements dont il est question ici sont conçus avec un objectif spécifique pour un public cible bien défini.

Quels sont les types de communication événementielle ?

Quelles sont les techniques de base ? La communication événementielle englobe plusieurs types de communication événementielle, à savoir le parrainage, le sponsoring ou encore le mécénat. Un événementiel réussi doit passer par diverses étapes.

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