Classer les courriels
Créez donc quelques dossiers dans lesquels vous pouvez les insérer. Séparez-les selon leur thème, et non selon la personne qui vous les envoie. Vous pouvez ensuite beaucoup plus facilement retrouver un courriel en particulier ou suivre l'évolution d'un dossier sur une longue période.
Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d'aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c'est bon pour la planète.
Effacer des messages
Une fois connecté, cliquez en haut sur « E-mail ». Effacez ensuite les e-mails devenus inutiles. Veuillez noter que tous les sous-dossiers, ainsi que la corbeille, sont pris en compte dans le quota. Vous devez donc supprimer également les messages de la corbeille après les y avoir déplacés.
Cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez Actions avancées > Créer une règle. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d'expéditeurs, puis sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants.
Dans Mail, cliquez sur Accueil > indésirable > Options de courrier indésirable. Sous l'onglet Options, activez la case à cocher Supprimer définitivement le courrier soupçonné d'être indésirable au lieu de le transférer vers le dossier Courrier indésirable.
communiquer : il doit avoir un objet bien identifié, sa rédaction doit être professionnelle et courtoise, claire, efficace et concise. Éviter les messages trop longs et ne pas aborder plusieurs sujets dans un même message. Convenir d'un intitulé de message en commun avec vos collègues impliqués sur un même projet.
ProtonMail
ProtonMail est le fournisseur de messagerie sécurisée le plus connu. Il est open source, basé en Suisse, et fournit un cryptage asymétrique de bout en bout. Vous pouvez utiliser ProtonMail gratuitement si vous envoyez moins de 150 messages par jour et si vous n'avez pas besoin de beaucoup de stockage.
Gmail est considéré comme l'un des systèmes de messagerie les plus sécurisés du moment. Il utilise des technologies de sécurité de pointe telles que le cryptage TLS, l'authentification par mot de passe, l'authentification à deux facteurs et la certification SSL/TLS pour protéger vos données.
La gestion de messages professionnels et des mails en entreprise se place au-delà de l'envoi et de la réception de courriels. Derrière une simple boite de messagerie se dissimule une véritable stratégie de segmentation, du copywriting, des recommandations pour optimisations et de la rétention de clients.
Ouvrez le message à enregistrer, puis sous l'onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le volet Dossiers, sélectionnez un dossier,puis l'emplacement dans le dossier sélectionné dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Pourquoi est-ce que je reçois ces courriels? Il est courant de recevoir des messages d'hameçonnage et des courriers indésirables lorsque vous donnez votre adresse électronique à des sites Web douteux, par exemple en remplissant des formulaires pour des publicités promettant des "trucs gratuits".
Lorsqu'un mail arrive dans votre boîte mail, le filtre anti-spam essaie d'identifier si le message est indésirable ou non. Si, selon les paramètres établis, il considère le mail comme comme un spam, il l'envoie dans le dossier prévu à cet effet.
organiser vos messages électroniques de façon à vous concentrer sur les plus importants. gérer et partager votre calendrier pour planifier des réunions facilement. partager des fichiers à partir du cloud afin que les destinataires aient toujours la dernière version. rester connecté et productif où que vous soyez.
Il existe une solution autre que le tri par taille de fichier. Gmail permet en effet de faire ressortir vos messages non lus en tapant dans la barre de recherche « is:unread » ou « is:read » si vous voulez vous débarrasser des messages déjà lus.
Stocker un mail dans un data center pendant un an émet en moyenne 10 g de CO2. Sans pièce jointe, il consomme environ 4 g de CO2 selon une étude menée par l'organisation Carbon Leracy Project. S'il contient une, ou plusieurs pièces jointes il peut consommer jusqu'à 50 g de CO2 par an.
Vider la Corbeille et récupérer un fichier supprimé
Ce procédé vous permet de récupérer votre fichier ou votre dossier, en cas d'erreur de manipulation par exemple. La Corbeille est donc indispensable, mais elle demande d'être vidée régulièrement pour ne pas encombrer inutilement votre ordinateur !