Pendant cette première réunion, pensez aussi à exprimer votre enthousiasme à l'idée de rejoindre cette équipe. N'oubliez pas que vous devez être une source d'inspiration pour vos collègues. Alors s'ils vous sentent motivé, à l'écoute et positif, cela ne pourra qu'augmenter la cohésion de l'équipe.
Première réunion d'équipe : 9 conseils pour fédérer vos collaborateurs !
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Comment bien parler dans une réunion ?
Lors de votre prise de parole en réunion, pour impliquer ceux qui vous écoutent, « rien de mieux que de leur parler d'eux », dit le coach. Essayez donc de trouver un lien de proximité entre votre sujet et votre public (géographique, émotionnel, universel, etc.).
Dès son arrivée, le manager doit réunir ses collaborateurs pour se présenter. Il doit exprimer sa satisfaction d'être parmi eux sans pour autant verser dans la langue de bois : s'appuyer sur les résultats passés de l'équipe permet de rendre son discours plus convaincant.
L'animation de réunion plénière passe aussi par un ensemble d'éléments visuels attractifs qui doit séduire le regard des participants. Cela passe notamment par la décoration de la salle et sa mise en lumière.
L'animateur qui souhaite organiser une réunion doit précisément en connaître les raisons. Il doit être en mesure de fixer les objectifs escomptés et d'établir, à l'écrit, son ordre du jour en listant tous les points à aborder en ce sens.
Saluez le public et dites votre nom. Si vous faites un discours, il est important de citer votre prénom et votre nom. Lorsque vous saluez tout le monde et dites votre nom, souvenez-vous de parler clairement et avec assurance. Dites : « bonjour, je m'appelle Jean Dupont » ou alors « comment allez-vous aujourd'hui ?
L'introduction, la première marche d'un bon discours
La première étape lorsque vous commencez un discours est d'attirer l'intérêt du public. Pour cela, votre introduction doit être réussie et votre première phrase, percutante. Durant cette phase, vous devez faire en sorte que le public se pose des questions.
Démarrez en saluant et en remerciant votre auditoire d'être venu. Voici quelques formules à utiliser, de la plus formelle à la plus informelle : Good morning/afternoon/evening (ladies and gentlemen). I welcome you here today > Bonjour / Bonsoir (messieurs dames).
Il ne faut surtout pas se focaliser sur un point ou une personne et regarder toujours au même endroit. Cela peut donner aux autres l'impression d'assister à une conversation. Nous vous conseillons donc de déterminer plusieurs points dans l'assemblée à droite, à gauche et au centre et de les regarder à tour de rôle.
Les participants qui veulent parler prennent l'objet,disent ce qu'ils (elles) ont à dire puis le replacent au milieu. La personne qui tient le bâton est la seule qui puisse parler (pendant un temps qui peut être défini).
Bonjour, je m'appelle, j'ai …, j'habite à … et je viens vous rencontrer car je recherche un poste en alternance qui me permettra de suivre la formation… au CFA de l'Assurance. Parlez de votre CV, de vos expériences professionnelles = J'ai suivi des stages / j'ai occupé des emplois…
La manière la plus simple pour se présenter de manière originale sans prendre trop de risque est de vous présenter de manière conventionnelle en rajoutant une information insolite et pertinente. pertinente : qui est en lien avec le contexte, la raison pour laquelle vous êtes là, ce que vous faites dans vie…