Si vous souhaitez attirer l'attention d'une personne dans un courrier électronique ou une invitation à une réunion, vous pouvez taper le symbole @, suivi de son nom, dans le corps du message électronique ou d'une invitation à une réunion.
Attiser la curiosité : l'objet doit éveiller l'intérêt du destinataire, l'incitant à cliquer pour en savoir plus. Proposer une offre : les clients sont avides de nouveautés et sensibles aux promotions ou aux échantillons gratuits. L'objet doit ainsi mentionner une offre ou un avantage.
Commencer par vous adresser à votre destinataire
Commencez par une appellation correcte de votre destinataire : « Monsieur X / Madame Y » ou par leur fonction : « Monsieur le Directeur ». Évitez de commencer votre e-mail par un « Bonjour », surtout s'il s'agit d'une première prise de contact.
Une adresse mail professionnelle peut être composée de votre nom ou de celui de votre entreprise. Si votre nom est Jean Martin, vous pouvez utiliser « [email protected] ». Si votre nom est Catherine, vous pouvez utiliser « [email protected] ».
Soignez la partie sujet
Un sujet bien rédigé est la clé d'un bon premier contact par mail. En effet, c'est ce qui va inciter (ou pas) la personne à ouvrir votre message. Pour qu'il soit percutant, il doit être concis et précis. Il doit donner envie de savoir ce que vous avez à dire sans en dévoiler trop.
Un bon mail est celui qui offre le meilleur taux de conversion … si son optique est de vendre quelque chose. Mais il peut aussi s'agir, plus simplement, d'obtenir un fichier qualifié. Dans ce cas, la stratégie est plus efficace que pour la vente directe.
L'expérience montre qu'un bon titre de campagne email est un titre simple et descriptif. Ou pourrait ajouter : précis et clair. Encore une fois, il faut se rappeler ce que l'on recherche in fine : retenir l'attention du destinataire du mail et l'inciter à l'ouvrir.
Vous devez vous informer le plus possible sur ce client potentiel : utilisez son site web, LinkedIn, les écrits officiels du client, les articles à son sujet dans les médias, etc. pour bien cerner ses produits et services, son fonctionnement, son étendue dans le marché, sa position face à ses concurrents, etc.
Si vous voulez réussir votre première relance, choisissez un objet sous forme de question. Vous pouvez par exemple écrire : « Êtes-vous la bonne personne ? » Pour mieux attirer l'attention de votre cible, n'hésitez pas à intégrer une dimension personnelle à l'objet de votre mail.
Les objets de vos emails sont les premiers éléments que vos destinataires voient de votre message. Il est important que ces derniers soient immédiatement incités à ouvrir votre email. Pour ce faire, vos objets doivent être percutants, et susciter la curiosité de vos lecteurs.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée. Je vous prie d'agréer, Madame, mes respectueux hommages. Recevez, Monsieur, mes salutations distinguées. Nous vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments respectueux et dévoués.
Un simple « Merci » fera parfaitement l'affaire de même que « Avec mes remerciements » ou « Je vous en remercie ».
Je vous suis très reconnaissant pour tout votre travail. Au nom de l'équipe, je vous remercie pour tout ce que vous faites. Il est rare de rencontrer des personnes aussi dévouées et dignes de confiance. Vos efforts ne passent pas inaperçus.
Dans l'onglet Options, vous pourrez choisir un thème prédéfini, changer la couleur générale etr la police du message, et enfin définir une couleur de fond (Couleur de page). Dans l'onglet Format du texte, vous trouverez l'ensemble des options de mise en forme du texte (dont barré, souligné, mis en surbrillance, etc.)
Oui, bien sûr.
Je me permets de vous écrire pour faire suite à mon précédent message, envoyé le [date], concernant […] Il ne me semble pas avoir eu de retour de votre part. Si vous le souhaitez toujours, je vous propose de continuer nos échanges.