Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Outils de nettoyage. Cliquez sur Archiver. Cliquez sur l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis sur le dossier à archiver.
Double-cliquez pour ouvrir le message que vous voulez enregistrer, puis dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le volet Dossiers, sélectionnez un dossier,puis l'emplacement dans le dossier sélectionné dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
- Faite un clic droit sur «Archives » puis cliquez sur «Nouveau dossier… ». - Vous pouvez maintenant saisir le nom de votre dossier, dans notre exemple «archive boîte de réception juillet 2012». - Validez en cliquant sur «OK».
L'archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé. Ils peuvent être restaurés si nécessaire, afin de ne pas perdre des contenus importants.
Retrouver ou déplacer des messages archivés
Lorsque vous effectuez une recherche dans Gmail, les résultats incluent tous les messages archivés. Le libellé "Tous les messages" est appliqué à l'ensemble des messages. Si un message a été archivé, vous pouvez le retrouver en ouvrant le dossier de ce libellé.
Pour créer une archive Outlook, ouvrez le logiciel de messagerie Outlook, cliquez dans le menu sur "fichier", "paramètres du compte", "fichiers de données", "ajouter". Nommez votre dossier et sauvegardez-le. Vos archives seront sauvegardées sur l'espace de stockage de votre ordinateur à présent.
Dans votre messagerie électronique, sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez sauvegarder. A noter que pour sélectionner plusieurs e-mails, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. A l'aide de la souris, déplacez les e-mails sélectionnés vers le dossier créé qui occupe l'autre moitié de l'écran.
Allez dans les paramètres de votre compte Google en cliquant sur ce lien depuis votre PC. Allez dans Informations personnelles et confidentialité > Définir votre contenu. Dans la boîte Télécharger ou transférer vos contenus, cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE.
Choisissez l'endroit où sauvegarder le message. Donnez l'extension EML au fichier. Déroulez la liste Type et sélectionnez l'option Tous les fichiers. Cliquez sur Enregistrer.
La façon la plus rapide de déplacer un e-mail est de le faire glisser à l'aide de la souris dans un autre dossier. Pour ceci, cliquez sur l'e-mail concerné. Maintenez la souris enfoncée et glissez l'e-mail dans le dossier cible. La ligne verte vous indique dans quel dossier vous avez déplacé les e-mails.
Cliquez sur les messages tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Copier dans, puis sélectionnez une boîte aux lettres.
Votre dossier d'archivage se trouve dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, sélectionnez Affichage > Volet des dossiersNormal.
Les fichiers de données Outlook (. pst) créés à l'aide de Outlook 2013 ou Outlook 2016 sont généralement enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Outlook Files.
Démarrez Outlook et ouvrez l'email à transformer en PDF. Cliquez ensuite sur « Fichier » en haut dans la barre de menu et sélectionnez l'option « Imprimer ». Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur le menu déroulant PDF et sélectionnez l'entrée « Enregistrer en PDF ».
Les fichiers de données Outlook (. pst) créés à l'aide d'Outlook 2010 sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook. Si vous utilisez Windows XP, ces fichiers sont créés dans le dossier Mes documents\Fichiers Outlook.
Sauvegarder ses SMS avec la sauvegarde de compte
Voici comment faire : Allez sur Paramètres, puis dans la barre de recherche, tapez « sauvegarde ». Cliquez ensuite sur « Comptes et sauvegarde » ou un équivalent. Enfin, sélectionnez le compte de sauvegarde que vous souhaitez.
La fonction d'archivage permet donc de redonner sa fonction première à votre boîte de réception, à savoir, recevoir et stocker les nouveaux messages en attendant que vous ouvriez votre boîte.
Trêve de plaisanteries, cette fonction baptisée Clear Chats est disponible avec la dernière version de l'application. Pour s'en servir, il suffit de rester appuyé longuement sur le message concerné (ou la photo, donc) dans le chat, jusqu'à ce qu'un message « supprimer le chat » apparaisse.