Si l'entreprise réalise des pertes, le montant du report à nouveau sera négatif et la perte de l'exercice est enregistrée en report à nouveau débiteur. Il convient : de débiter le compte 119 « Report à nouveau débiteur », et de créditer en contrepartie le compte 129 « Résultat de l'exercice (Perte) ».
Le report à nouveau négatif ou débiteur provient d'un résultat négatif. Ces sommes viendront diminuer les capitaux propres mais aussi les montants des dividendes des actionnaires lors d'un exercice ultérieur. Il faut apurer les pertes antérieures avant de pouvoir distribuer des dividendes.
L'opération consiste à apurer les pertes comptables grâce aux comptes courants d'associés. Dans ce cas, la variation d'actif net (à hauteur des pertes imputées), constitutive d'un bénéfice taxable, absorbe les déficits antérieurs reportables, qui ne sont donc plus susceptibles de report.
Pour éviter cela, il faut utiliser la sauvegarde avant clôture, lettrer ces écritures et recommencer le processus de clôture/réouverture de l'exercice suivant. Si ce n'est pas possible, il faut rendre le journal des a-nouveaux modifiable et supprimer ces lignes qui n'impactent pas le résultat de l'exercice.
Si l'entreprise enregistre une perte sur l'exercice comptable,les écritures d'affectation du résultat sont simples. Il suffit d'enregistrer la perte de l'exercice en report à nouveau débiteur (correspondant au cumul des pertes antérieures).
Fiscalement, les erreurs involontaires peuvent être rectifiées par l'administration dans le délai de reprise ou par le contribuable dans le délai de réclamation. L'administration peut corriger le bilan d'ouverture de l'exercice suivant celui au titre duquel l'erreur a été commise.
La saisie manuelle des à-nouveaux
Lorsque l'ensemble des comptes de classe 1 à 5 et des montants correspondants sont repris, il doit y avoir un écart entre le total débits et le total crédits qui est égal au résultat comptable de l'exercice précédent.
Ce compte comprend le déficit réalisé par une structure qui n'a pas été apuré par un compte de réserve ou de report à nouveau créditeur. Dès la réalisation d'un bénéfice, il convient d'imputer celui-ci sur le report à nouveau antérieur avant toute autre affectation.
Conclusion : Le report à nouveau est un compte comptable (débiteur 119 et créditeur 110) utilisé lors de l'affectation de résultat. Ce mécanisme comptable permet d'affecter le résultat lorsque vous ne le distribuez pas en dividendes, ni ne dotez vos réserves.
Le coup d'accordéon est une solution adaptée, car elle permet de diminuer le montant du capital social pour apurer les pertes avant de procéder à la reconstitution du capital social pour repartir sur des bases saines.
Le coup d'accordéon est un mécanisme d'apurement de pertes auquel recourent les SARL et les sociétés par actions. Cette technique consiste à réduire le capital social à zéro, puis à réaliser une augmentation de capital dans la foulée pour reconstituer les fonds propres.
Il s'agit du résultat déficitaire dégagé sur l'exercice. Ce compte est soldé par l'affectation de résultat décidée en assemblée générale. Interprétation : Le compte 119 indique que l'exercice clos s'est soldé par une perte.
Les réserves d'une société ne peuvent être distribuées qu'à l'occasion d'une assemblée générale extraordinaire et sous réserve que la société remplisse certaines conditions. L'attributaire des dividendes diffère selon que les parts sociales sont démembrées ou non.
Un report à nouveau négatif est le signe de pertes, c'est-à-dire de résultats comptables négatifs, l'année précédente ou les années précédentes. Bon à savoir : un report à nouveau négatif est signe de mauvais résultats les années antérieures.
Bon à savoir : Pour générer automatiquement les à-nouveaux, il suffit de cliquer sur le menu " Exercice/Clôtures qui se trouve sur la partie haute du logiciel comptable. Cliquer de nouveau sur l'onglet "Exercice/Clôtures", puis sur le menu "Exercices" et le tour est joué !
L'écriture des à-nouveaux est la méthode de comptabilité qui consiste à reprendre les comptes de bilan (classes 1 à 5) dans l'état où ils ont été laissés à la clôture de l'exercice fiscal précédent. On y inclut ensuite le résultat dans le compte 120, bénéfices ou 129, pertes.
Le montant du bénéfice reporté de l'exercice précédent (X) est calculé comme étant la somme des montants trouvés dans la période de report (période 0) de l'exercice pour lequel on effectue l'affectation et pour les comptes de bénéfice reporté et de perte reportée.
En comptabilité, une extourne désigne une méthode consistant à modifier un mouvement comptable en enregistrant une écriture du même montant, mais en sens inverse (c'est-à-dire en utilisant des colonnes opposées) : les comptes initialement débités se retrouvent crédités et inversement.
Le solde créditeur du compte 12 représente un bénéfice, les produits étant supérieurs aux charges. Le solde débiteur du compte 12 représente une perte, les charges étant supérieures aux produits. Le compte 12 est soldé après décision d'affectation du résultat.
Les soldes d'ouverture représentent la situation financière de votre entreprise le jour précédent votre première utilisation de Comptabilité . Sans soldes d'ouverture exacts, les rapports ne pourront pas vous fournir un panorama réel de votre situation financière.
En comptabilité, une fois l'écriture enregistrée, il n'est plus possible de la supprimer. Le seul moyen d'effacer une opération comptable, c'est de l'extourner. C'est-à-dire de passer d'une écriture inverse à l'écriture initiale (on parle aussi de contre-passation).
Les charges à payer portant sur d'autres dettes seront comptabilisées au crédit du compte 4686 « Créditeurs divers – charges à payer ».