Par cet e-mail, je souhaite vous informer que je ne pourrai, hélas, pas honorer notre rendez-vous du {date et heure}. Bien que reconnaissant. e de la considération apportée à ma candidature, je ne suis finalement plus disponible pour ce poste. En effet, {évoquer la raison seulement si vous le souhaitez}.
Madame / Monsieur, Je vous remercie une nouvelle fois de la considération que vous avez apporté à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste]. Je vous envoie ce mail pour vous informer que je ne pourrai malheureusement pas honorer notre rendez-vous qui était prévu le [date et heure].
Je vous remercie pour l'invitation de [nom de l'événement]. Malheureusement, je ne pourrai pas être présent(e). J'ai souhaité vous informer le plus tôt possible afin que vous puissiez ouvrir la liste à quelqu'un d'autre. Je vous souhaite un très bel événement.
Madame, Monsieur, C'est à mon grand regret que je vous informe par la présente que je ne pourrai malheureusement pas assister à la réunion/ au rendez-vous prévu(e) le (date), à (lieu), pour (préciser l'objet du RDV).
Pour refuser poliment : Chère Madame / Cher Monsieur, Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré, notamment durant l'entretien. Bien que votre entreprise m'ait séduit·e par son·sa XXXXX, j'ai accepté un poste ailleurs correspondant davantage à mes aspirations.
Soyez concis, remerciez-les de l'intérêt qu'ils ont porté envers votre candidature et exposez de façon authentique et professionnelle les raisons de votre refus (ex. vous avez eu une autre offre qui concordait à votre désir de développer X compétences, le poste est plus près de chez vous, etc.).
« ça a été une décision difficile, ma décision a été motivée pour des raisons assez subjective : j'ai le sentiment que l'autre offre correspondait plus à mon projet professionnel ». Vous pouvez compléter avec les éléments factuels motivant votre décision mais n'en faite pas trop : restez simple.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas assurer la réunion du (date) au sujet de (thème de la réunion). Je vous prie d'accepter mes excuses les plus sincères suite à cette annulation. Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma respectueuse considération.
Expliquez en toute transparence les raisons de l'annulation, et précisez-en les conséquences. N'hésitez pas non plus à vous confondre en excuses. S'il est possible de reporter l'événement, tâchez d'annoncer la nouvelle date dès que possible.
Nous sommes aujourd'hui le (date), et je n'ai toujours pas accusé réception de ma commande, en dépit de mes relances. Je vous adresse donc, par la présente, une demande d'annulation de ma commande, conformément aux dispositions prévues par l'article L114-1 du Code de la consommation.
Une lettre d'annulation de stage doit être brève, précise et polie. Il ne s'agit donc pas d'écrire un roman. Généralement, il faut décrire brièvement son stage, mentionner son intention d'y mettre fin ainsi que les raisons qui ont mené à cette décision.
Expliquer votre décision et argumentez si possible votre choix de refuser l'offre d'emploi : exprimer clairement votre refus et à en expliquer la raison. Ces éléments d'informations pourront également être repris à l'écrit si vous optez pour le mail de refus, plus formel.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
Re-programmer l'entretien
Il est tout à fait possible d'annuler le rendez-vous à la date initiale de l'entretien d'embauche et de demander par la suite de le reporter. Le mieux est de toujours prévenir à l'avance pour être sûr que vous allez obtenir un nouveau rendez-vous.
Madame/Monsieur, Je ne voudrais pas que vous pensiez qu'il est dans mes habitudes de manquer à mes obligations et je tenais à m'excuser d'avoir manqué notre rendez-vous initialement prévu pour le …………. (Préciser la date) à ……………
Rester aimable sans se justifier
"Par exemple, en écrivant "je ne peux pas t'accorder ce jour de congé" - au lieu de "tu ne peux pas prendre ce jour de congé"- ou "je ne peux pas valider cette proposition", préconise Sylvie Azoulay-Bismuth. On peut, tout de suite après, ajouter une phrase de réconfort.
Dès lors que la tâche ou la mission entre dans les attributions du salarié, ce dernier ne peut pas refuser de l'exécuter. Il ne peut pas refuser un déplacement alors que cela est prévu dans son contrat de travail à titre d'exemple. Il s'expose de ce fait à une sanction en cas de refus.
Ne vous laissez pas embourber dans les détails et ne critiquez pas l'entreprise. Dites simplement que vous avez réfléchi et que vous ne pensez pas que cet emploi n'est pas la bonne chose pour vous à ce moment-ci. Essentiellement, vous voulez imiter le style d'une lettre standard de refus de l'employeur.