Il peut s'agir de ventes de produits finis, de ventes de marchandises ou bien de prestations de services. Dès que votre entreprise émet une facture de vente, votre comptabilité doit retranscrire cette opération dans son journal des ventes.
Les achats et les ventes sont matérialisés par des factures. La facture de vente établie par le vendeur constitue pour l'acheteur une facture d'achat. Elle constitue de ce fait une pièce justificative à la fois pour le vendeur (produit) et pour l'acheteur (charge).
Lorsqu'une société effectue une vente de produits finis, de marchandises ou même de prestations de service, elle doit enregistrer au crédit un produit en utilisant un compte de la classe 7. Cet enregistrement se fait à la date d'émission de la facture adressée au client.
Le journal des ventes est un livre comptable qui contient toutes les écritures comptables d'une entreprise relatives aux ventes effectuées. Dès lors qu'elle établit une facture de vente, la société émettrice a l'obligation d'enregistrer cette opération dans le journal des ventes.
Il existe différentes étapes dans le processus achat/vente. Différents documents sont utilisés lors de ce processus : le devis, le bon de commande, le bon de réception, le bon de livraison, la facture et le règlement. La facture est la pièce de base de la comptabilité car ce document déclenche l'écriture comptable.
Les factures de vente sont également généralement émises de façon périodique. Or, des règles comptables indiquent de façon précise que la charge doit être comptabilisée au moment de sa consommation et que le produit doit être comptabilisé au moment la livraison de la marchandise ou de la réalisation de la prestation.
Il faut être précis dans le libellé d'écriture : nom du client, numéro de facture afin de faciliter les recherches. Il faut utiliser des comptes clients détaillés : créer un compte par client, ceci facilitera le pointage des factures et des règlements par client.
Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures sont portées dans un document appelé « journal ».
Il désigne directement l'ensemble structuré, et planifié, de traitements et d'opérations ayant pour objectif de convertir des prospects en clients. Cette notion de processus de vente est principalement présente et utilisée dans des situations de marketing et de vente BtoB.
Si le client a déjà payé, la facture doit indiquer clairement que le montant à payer est nul et comporter votre signature. Si le client n'a pas encore payé, votre facture doit inclure votre signature et un espace pour la sienne. En signant la facture, le client s'engage légalement à régler le montant dû.
Le journal de ventes doit apporter un certain nombre d'informations : la date à laquelle la vente a été réalisée, le numéro de la facture, le montant de la vente en HT, le montant de la TVA collectée, le nom du client, le libellé de l'écriture comptable … La comptabilisation doit s'effectuer au jour le jour.
Les achats (comptes 60) En comptabilité, les achats, qu'ils soient stockés ou non, sont enregistrés en compte 60. Le plan comptable général (PCG) a prévu de nombreuses subdivisions : achats de matières, d'études, de fournitures d'entretien, de fournitures de bureau ou de marchandises.
Le livre de caisse est un document comptable dans lequel on enregistre tout mouvement d'entrée ou de sortie (crédit et débit) d'espèces et où le solde peut être connu à tout moment. Ce journal peut être tenu en version papier et/ou en version informatique.
En comptabilité, le compte client comprend les encours qui ont été facturés, mais pas encore payés, suite à une livraison de biens ou une prestation de service par une entreprise, auprès de ses clients.
Le traitement des factures renvoie au processus qu'une entreprise exécute pour payer ses fournisseurs ou sous-traitants. Celui-ci débute à la réception d'une facture et se termine lorsque la somme correspondante a été versée, et consignée dans le grand livre comptable.
Lorsque l'exercice comptable est clôturé, les factures doivent impérativement être conservées. Elles servent en effet de justificatifs auprès des clients, des administrations fiscales etc. Selon la loi, l'entreprise doit conserver ses factures pendant une période de 10 ans minimum.
La vente permet de développer les techniques pour fidéliser la clientèle en la conseillant en fonction de ses goûts et de sa morphologie, en lui proposant l'article adapté à ses attentes.
En comptabilité, un compte se schématise par un tableau scindé en deux colonnes. Chacune d'entre elles a vocation à enregistrer des opérations. La colonne de gauche est un « Débit » et la colonne de droite un « Crédit ». On dit qu'un compte est débité lorsque l'entreprise enregistre une somme à son débit.
Les éléments de l'actif ont une valeur économique positive (entrée de ressources). Le passif est constitué des capitaux propres (passif immobilisé) et des dettes (passif circulant). À l'inverse de l'actif, les éléments du passif ont une valeur économique négative (sortie de ressources).