Alternative au cloisonnement classique des bureaux, l'espace collaboratif encourage l'interaction et le rapprochement entre collègues au sein d'une entreprise.
Un travail collaboratif consiste à assigner une même tâche à un groupe de personnes et dont les échanges se font grâce à divers outils numériques de travail d'équipe. Tout savoir dans cet article ! Vous avez envie d'accélérer la collaboration au sein de votre entreprise ?
L'objectif du travail collaboratif en entreprise est d'améliorer les conditions de travail pour, in fine, booster les performances de l'entreprise et valoriser son image auprès des partenaires, mais aussi des talents à recruter.
Une plateforme de travail collaboratif est un espace de travail virtuel. C'est un outil, parfois sous la forme d'un site internet, qui centralise tous les outils liés à la conduite d'un projet, la gestion des connaissances ou au fonctionnement d'une organisation et les met à disposition des acteurs.
L'ambiance de travail est un facteur essentiel dans le bien être au travail. En effet, si les espaces de travail collaboratifs ne sont plus des espaces personnel, l'ambiance créée autour de l'espace à un rôle de plus en plus important. La décoration doit être adaptée au projets réalisés dans les espaces collaboratifs.
Gain de temps: il permet de ne pas créer de documents déjà existant. Maîtrise des coûts: cela limite les déplacements pour des réunions par exemple, maintenant ils peuvent le faire par le biais de la Visio-conférence. Favoriser le climat social: les membres de l'équipe sont toujours en interaction.
Projet commun à plusieurs entreprises dans le but de créer un effet de synergie.
En étudiant les espaces de travail collaboratif (ou coworking), Anne-Laure Fayard et John Weeks, de Harvard, ont mis en évidence trois facteurs : la proximité, l'intimité et la permissivité.
L'inconvénient principal est que l'on devient dépendant de sa qualité de la connexion Internet. Les outils de travail collaboratifs en ligne sont devenus populaires depuis la démocratisation de la fibre optique, 4G/5G. Cependant, ils sont complètement dépendants de votre connexion Internet.
Le management collaboratif est une pratique de gestion qui vise à supprimer les cloisonnements entre les responsables, les cadres et le personnel pour leur permettre de travailler ensemble.
En conclusion de cet article, rappelons que le travail coopératif serait davantage axé sur la division des tâches, même si tout le monde travaille sur un même sujet. Le travail collaboratif comprend, par définition, davantage de « collaboration » sans division formelle des tâches.
En entreprise, la collaboration est un élément important dans son processus de développement. Elle permet d'améliorer la productivité, de favoriser le partage des connaissances, de développer une nouvelle gestion de projet, mais encore, de favoriser le climat social.
Un outil collaboratif sert à partager des documents de travail. Des collaborateurs peuvent ainsi se réunir et échanger au cours d'une réunion grâce à un écran tactile ou un Tableau Blanc Interactif.
collaborative. Qui est en rapport avec une mise en commun, d'une entraide. Il peut s'agir d'un partage des tâches, des connaissances, d'outils ou de risques par exemple.
Une plateforme collaborative est un espace de travail virtuel qui centralise les ressources et les outils dans le but de faciliter la communication et les interactions humaines autour des projets de l'entreprise.
Microsoft Teams est une plateforme collaborative qui facilite le travail d'équipe via la visioconférence, la messagerie instantanée et le partage de fichiers. Un outil pour collaborer et communiquer facilement, en toute sécurité, avec vos collègues.
Les trois principaux sont : Microsoft Teams (intégré à Microsoft Office 365) Slack. Google Hangouts Chat (intégré à Google G Suite)
La collaboration est un partenariat, une union, l'acte de produire ou de fabriquer quelque chose ensemble. La collaboration peut exister entre deux personnes ou plus, qu'elles soient amies ou ne se connaissent pas du tout.
Le manque d'objectifs communs. La définition même de la collaboration est de mettre en commun les compétences et les connaissances de vos collaborateurs afin d'atteindre un objectif commun. Sans cet objectif commun, sans une vision à long terme, votre équipe n'a aucune raison de travailler ensemble.
Mais, au-delà même de l'existence de ces savoirs, se pose la question de la représentation dont s'en font les contributeurs eux-mêmes. En effet, un des obstacles au travail collaboratif est le fait de ne pas se sentir légitime dans ses apports et/ou de redouter le regard critique des autres intervenants.
Outil (de travail),
matériel, moyens servant à la production et, en particulier, entreprise industrielle ou commerciale, exploitation agricole, considérées du point de vue de ceux qui y travaillent.
Objectif du travail collaboratif
L'objectif de cette collaboration étroite entre les salarié·es est de favoriser : l'émergence des idées entre les différents protagonistes, l'implication et la responsabilisation de chacun·e dans le projet, l'émulation créative et l'innovation.