Les charges de personnel sont des charges déductibles pour l'entreprise qui les supporte. Elles regroupent toutes les dépenses liées à l'embauche de personnel (versement des salaires, paiement des cotisations sociales correspondantes).
Les frais de personnel incluent l'ensemble des rémunérations d'activité (y compris les vacations), les cotisations et prestations sociales. Les charges de personnels comprennent les rémunérations du personnel médical et non médical, les charges de sécurité sociale et de prévoyance et les autres charges.
Les frais professionnels correspondent à des dépenses engagées par le salarié pour les besoins de son activité professionnelle. Ces frais sont ensuite remboursés par l'employeur.
Les frais professionnels peuvent correspondre à des frais de déplacement, des frais de repas en cas de déjeuner d'affaires, ou encore des frais kilométriques lorsque le salarié utilise son véhicule personnel dans le cadre de déplacements professionnels, mais aussi les dépenses de déménagement en cas de mutation, etc.
Votre employeur doit vous rembourser vos frais professionnels. Cette règle ne s'applique pas, en revanche, si, dans votre contrat de travail, votre employeur précise que ces frais sont à votre charge moyennant le versement d'une somme fixée à l'avance de manière forfaitaire.
si vous avez des justificatifs, vous pouvez déduire la différence entre le prix du repas payé « à la cantine » et la valeur du repas pris à votre domicile (évalué forfaitairement à 4,95 € pour 2021).
Le barème de 2022 a augmenté, pour atteindre une valeur maximale quotidienne de 19,40 €. En conséquence le montant déduit par repas atteint cette année la somme maximale de 14,40€ puisque la valeur d'un repas pris à domicile a, cette année, atteint les 5 €.
Vous devez justifier le montant, l'authenticité et le caractère professionnel de vos frais à l'aide de pièces justificatives. Il peut s'agir de factures, de reçus, etc. S'il n'est pas possible de fournir une preuve écrite, vous pouvez aussi utiliser des moyens de preuve admis par le droit commun.
Les remboursements des notes de frais perçus par un salarié sont indiqués dans le bulletin de paye reçu chaque mois. Celui-ci comprend les détails des revenus avec une classification précise.
Les frais généraux sont les coûts engagés par une entreprise dans le cadre de ses activités quotidiennes. On les trouve dans la section Frais de vente, généraux et administratifs (VGA) de l'état des résultats, les trois éléments combinés constituant les frais d'exploitation d'une entreprise.
Calculer le taux moyen des charges salariales
Le taux moyen des charges salariales est estimé à 22% du salaire brut. Exemple : Pour un salaire de 1500 euros brut, le calcul est donc 1500 x 22 / 100 = 330 euros. 330 euros de charges salariales.
Le chef du personnel met en place les processus internes de ressources humaines et les fait évoluer (notes de frais, primes...). Il suit chaque salarié indépendamment (congés, mutation, absentéisme, médecine du travail...) et repère les besoins en formation ou en évolution interne.
Le coût d'un salarié est égal à son salaire brut augmenté des charges patronales diminué des cotisations salariales. Les cotisations salariales sont en effet à la charge du salarié, elles sont donc déduites par l'employeur du salaire brut puis reversées à l'Urssaf ou la MSA.
FRAIS DÉDUCTIBLES : CONDITIONS
Elle vous permet de gagner votre revenu imposable et est nécessaire au fonctionnement de votre entreprise. Il s'agit par exemple de matériel de bureau, de machines ou de repas d'affaires. Elle a été effectuée au cours de l'année même pour laquelle vous voulez la déduire de vos impôts.
Sont notamment déductibles au titre des frais réels : frais de repas si votre activité vous oblige à prendre certains repas hors de chez vous, frais liés au télétravail, frais de déplacement professionnel, frais de documentation professionnelle, frais de double résidence ..
Vous utilisez votre voiture pour 70 % à usage professionnel (aussi bien pour les déplacements domicile - lieu de travail que pour les autres déplacements professionnels). Vous pouvez donc déduire pour 2021 : 210 euros x 70 % = 147 euros.
Tout salarié est susceptible d'avoir droit à une indemnité repas s'il remplit ces conditions : Être contraint de prendre son repas sur son lieu de travail. Ne pas disposer d'une cantine sur son lieu de travail. Le temps de pause est insuffisant pour rentrer prendre son repas à son domicile.
Tous les salariés peuvent avoir droit à une indemnité repas s'ils remplissent les conditions suivantes : être contraint de prendre son repas sur son lieu de travail ; ne pas disposer d'une cantine sur son lieu de travail ; le temps de pause n'est pas assez long pour rentrer prendre son repas à son domicile.
Vous pouvez ajouter d'autres frais (frais de repas notamment) dans la case "Montant de vos autres frais". Le total figurera en case "Total des frais réels retenus". N'oubliez pas de détailler tous les frais dans l'encadré "Détail".
Dépenses vestimentaires ou de coiffure
Dans ce cas, les dépenses déductibles comprennent non seulement le prix d'achat, mais également le coût de l'entretien et du blanchissage desdits vêtements.
La valeur du repas pris au foyer est évaluée chaque année par l'Administration. Pour l'imposition des revenus 2020, la valeur d'un repas pris au foyer est de 4,95 €.
L'employeur doit prendre en charge les frais de repas du salarié lorsque celui-ci est contraint de déjeuner sur son lieu de travail en raison de l'organisation particulière de son temps de travail.