Digitalisation du processus de recrutement : qu'est-ce que c'est ? La digitalisation du recrutement consiste à employer des méthodes numériques ou logiciels pour sélectionner les candidats et à les évaluer. Ces outils peuvent également contribuer à la validation de l'embauche de ceux-ci.
Nous avons vu que la digitalisation du recrutement a des enjeux multiples. Attirer les candidats, répondre à leurs attentes, améliorer la visibilité des offres d'emploi, etc. Mais dans un contexte de pénurie de candidats, la concurrence est forte sur certains métiers, comme les métiers de l'IT par exemple.
La digitalisation est le procédé qui vise à transformer un objet, un outil, un process ou un métier en un code informatique afin de le remplacer et le rendre plus performant.
La digitalisation est l'intégration des technologies numériques dans les processus commerciaux/sociaux, dans le but de les améliorer. La digitalisation est transformatrice. Elle change la façon dont les sociétés interagissent avec leurs clients et souvent leurs sources de revenus.
La dématérialisation présente d'innombrables avantages, dont la réduction de la quantité de papier à produire, manipuler et stocker… un véritable atout pour l'environnement. C'est grâce à l'utilisation de logiciels que les temps et les coûts d'impression sont considérablement réduits.
C'est l'ensemble de tous les outils permettant l'envoi des communications personnelles et individualisées.
Les solutions digitales RH permettent ainsi aux managers de gérer plus facilement leurs équipes à distance, aux collaborateurs de télétravailler plus sereinement, et aux RH de mieux centraliser les informations importantes.
Le principal inconvénient de la digitalisation RH est en fait : le risque de déshumanisation qu'entraîne un mode de gestion où tout est automatisé et où tout est généré par une machine qui ne fait pas de sentiment ni de distinction entre les individus et leurs situations.
Définition. Concrètement, la digitalisation des processus RH permet de dématérialiser les informations et données pour gagner en efficacité et fluidifier les processus internes. Lorsqu'on parle de digitalisation RH, on englobe également les coffres-forts, signatures électroniques, MOOC, réseaux sociaux d'entreprise…
Amélioration des processus internes : la digitalisation des RH implique la dématérialisation des données, ce qui a pour effet de diminuer considérablement le risque de perte de documents ou encore d'erreurs de destinataire. De plus, le même niveau d'information est disponible pour toutes les équipes RH, en temps réel.
Enfin, digitaliser son entreprise représente un gain de temps inestimable grâce à l'automatisation de certaines tâches qui libèrent du temps aux collaborateurs pour des opérations à forte valeur ajoutée. Le risque d'erreurs est drastiquement réduit, car les anomalies sont plus simples à détecter et à réparer.
La différence principale entre Digital et Numérique tient au contexte dans lequel les mots sont utilisés. On choisira plus volontiers « digital » pour se référer aux utilisateurs et à leur utilisation des dispositifs. Numérique sera le terme à privilégier pour parler de l'industrie et du monde de l'informatique.
A l'origine, le mot digitalisation était un simple anglicisme. De l'anglais “digital”, se traduisant en langue française par le terme “numérique”. Numérisation et digitalisation signifiaient donc la même chose. A savoir : transformer tous types de document en données informatiques (vidéo, texte, image, audio).
Les enjeux de la transformation digitale
L'entreprise doit donc savoir se positionner sur le parcours d'achat de son consommateur pour gagner en visibilité mais aussi être à son écoute, être réactive, savoir répondre aux questions, prendre parti lorsque cela est nécessaire.
Les principaux freins à la digitalisation RH
Un manque de moyens financiers (41%) Une résistance culturelle des collaborateurs (38%) Un manque de ressources et/ou de compétences (38%)
Ajouté à cela, le digital est l'ensemble d'un écosystème du point de vue de la communication d'entreprise. Ainsi, dans le cadre d'une stratégie d'entreprise, le digital pourrait se définir comme la gestion d'une manière globale et structurée à l'aide d'outils dédiés.
Ce processus commence dans les années 1970. Les robots apparaissent sur les chaînes de production. Ils sont considérés comme fiables et résistants et sont donc une bonne aide pour les employés et ressources humaines de l'entreprise.