Interrogée par: Aurore de Bouvier | Dernière mise à
jour: 15. Oktober 2022 Notation: 4.8 sur 5
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FindTime est un ajout Outlook pour la planification de réunions. L'organisateur peut envoyer plusieurs options d'heure via FindTime et réduire les allers-retours dans la planification. Pour planifier une réunion dans Outlook avec FindTime : Créez un e-mail ou sélectionnez un e-mail à qui vous répondre.
Pour planifier vos réunions, nous vous conseillons de proposer toujours au moins 3 dates à vos invités. Leur disponibilité sera d'autant plus grande, pour l'une d'entre elles. Commencez par vous identifier et cliquez sur “créer un rdv”. Indiquez ensuite l'objet de votre rdv avec un titre simple et claire.
Comment proposer des créneaux de Rendez-vous Outlook ?
Tapez le nom que vous souhaitez donner à ce nouveau calendrier. Cliquez sur « Modifier le partage » S'ouvre alors un encart blanc intitulé « Partager «NOM DE VOTRE CALENDRIER » avec des personnes que vous choisissez »
Doodle est une plateforme collaborative qui centralise les données propres à l'organisation et à la gestion d'événements au sein d'une entreprise. Elle évite les échanges de mails ou les appels téléphoniques auprès de ses collaborateurs.
Ainsi la date s'écrit couramment J/M/A. La méthode consiste à faire la somme du jour avec le nombre d'année depuis 1900 puis avec le nombre d'année bissextile depuis 1900 (en comptant celle en cours si la date est après le 29 février) et ensuite avec un coefficient dépendant du mois.
Framadate est un outil de planification libre et gratuit qui permet de réaliser des sondages en ligne sous forme de plannings, pour trouver le meilleur créneau pour tous les participants. C'est une alternative gratuite à Doodle, l'un des outils de référence en terme d'organisation d'événements.
Après avoir créé votre sondage de groupe, vous verrez l'option “Partager l'invitation” sur la page de participation. Ensuite, vous verrez la possibilité d'inviter vos participants par le partage d'un lien ou d'une invitation par e-mail.
Créez un sondage Doodle. Est-ce que Doodle est gratuit ? La nature gratuite du service est soulignée par le modèle économique. Une formule premium a été conçue pour les professionnels et les particuliers, avec davantage d'options et d'outils de collaboration.
L'hôte de l'événement vous a donc envoyé par mail une requête à laquelle vous devez répondre en cliquant sur l'URL, qui vous dirigera vers le sondage en ligne. Une fois que vous avez cliqué sur l'URL, vous pouvez répondre au sondage directement sur le site Doodle.
Doodle vous permet de créer un questionnaire en ligne pour que chaque personne conviée puisse choisir la date qui lui convient le mieux. Pour cela, cliquez sur « Planifier un évènement ». Cliquez ensuite sur « Continuer » afin de définir les dates que vous souhaitez proposer à vos convives.
Google Forms est un outil de création de sondage en ligne. Il est délivré gratuitement avec la suite Google Drive et permet de créer des formulaires de sondage rapidement et sans coût. Du côté des avantages, on peut louer sa facilité d'utilisation déconcertante, ainsi que son prix puisqu'il est totalement gratuit.
Vous trouverez cette application sur les systèmes d'exploitation Windows, Mac et Android que ce soit sur tablette, smartphone et ordinateur. Avec une récente refonte de son design, ce logiciel en ligne va plus loin qu'un agenda sur lequel vous notez seulement vos rendez-vous.